Ministerstwo Zdrowia w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 140522

Warunki pracy

praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;
praca wiąże się krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi oraz częstym reprezentowaniem urzędu na zewnętrz;

praca pod presją czasu;

Zakres zadań

Opracowuje założenia i priorytety współpracy dwustronnej poprzez definiowanie obszarów współpracy z wybranymi państwami dla zapewnienia właściwej pozycji Urzędu w kontaktach dwustronnych i na forach międzynarodowych oraz należytej realizacji zobowiązań międzynarodowych związanych z właściwością Ministra Zdrowia.
Opracowuje, również po konsultacji z innymi departamentami MZ, projekty umów międzynarodowych, a następnie realizuje czynności związane z procesem negocjacji umowy międzynarodowej oraz współpracuje z Wydziałem Prawa Międzynarodowego i Europejskiego w toku prac związanych z podpisaniem, zatwierdzeniem, ratyfikacją, przystąpieniem do umów międzynarodowych dwustronnych pozostających we właściwości Ministra Zdrowia, a także spraw związanych z wypowiedzeniem, wygaśnięciem, utratą mocy obowiązującej tych umów.
Analizuje stan współpracy z wybranymi państwami, aby przygotować materiały informacyjne na temat współpracy dwustronnej w zakresie ochrony zdrowia, w tym uwzględniając wkłady departamentów merytorycznych, a także opracowuje propozycje nowych obszarów współpracy z wybranymi państwami na potrzeby spotkań członków Kierownictwa Ministerstwa Zdrowia oraz Dyrekcji Departamentu Współpracy Międzynarodowej MZ.
Opracowuje programy i koordynuje przebieg wizyt delegacji zagranicznych w Polsce.
Przedstawia Naczelnikowi propozycje opinii do projektów umów międzynarodowych sporządzanych przez inne instytucje rządowe, w celu przekazania stanowiska do departamentu merytorycznego, do uwzględnienia w całościowym stanowisku MZ, lub do innych urzędów do uwzględnienia w ostatecznym projekcie umowy.
Utrzymuje robocze kontakty z innymi resortami, głównie MSZ, instytucjami zagranicznymi (i placówkami dyplomatycznymi polskimi i zagranicznymi w Polsce, w celu wymiany informacji, ustaleń stanowiska lub ustaleń technicznych.
Przygotowuje projekty oficjalnej korespondencji, odpowiedzi, wyjaśnień (również w językach obcych).
Uczestniczy we wspieraniu departamentów merytorycznych w zakresie realizacji polityki międzynarodowej Ministra Zdrowia, w szczególności w reprezentowaniu MZ na forum międzynarodowym i przy realizacji wizyt dwustronnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze współpracy międzynarodowej lub w administracji publicznej lub w pracy biurowej

znajomość ustawy o umowach międzynarodowych
znajomość protokołu dyplomatycznego
bardzo dobra znajomość języka angielskiego
umiejętność koordynowania działań
komunikatywność,
umiejętność pracy w zespole,
umiejętność jasnego przekazywania informacji
umiejętność działania w sytuacjach stresowych
umiejętność pracy w zespole
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

przeszkolenie z zakresu protokołu dyplomatycznego
przeszkolenie z zakresu procedury zawierania umów międzynarodowych
ukończone Studium Polityki Zagranicznej
znajomość języka francuskiego albo niemieckiego albo hiszpańskiego na poziomie komunikatywnym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumantach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-07-31 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Zdrowia, Biuro Administracyjne, ul. Miodowa 15, 00 – 952 Warszawa
z dopiskiem: „DW nr 2663”

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:
Kontakt do inspektora ochrony danych:
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych:
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane