Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) ub przeprowadzaniem kontroli w innych urzędach, dyspozycyjnością. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Przyjmuje i wysyła korespondencję Departamentu oraz Sekretarza Komitetu do Spraw Europejskich i zapewnia jej właściwy obieg, włącznie z obsługą telefoniczną, w tym prowadzi rejestr spraw zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.
• Przedkłada przyjętą korespondencję do dekretacji Dyrektorowi lub Zastępcom Dyrektora oraz rozdziela ją do wskazanych adresatów.
• Zapewnia organizację spotkań Dyrektora Departamentu albo z udziałem Dyrektora Departamentu i jego Zastępców.
• Planuje wyjazdy krajowe i zagraniczne Kierownictwa Departamentu w związku z udziałem w spotkaniach, konferencjach i seminariach, a także rozlicza koszty wyjazdów i delegacji, organizuje i obsługuje narady i spotkania Kierownictwa Departamentu.
• Prowadzi listę obecności oraz ewidencji wyjść służbowych i prywatnych pracowników Departamentu, przygotowuje plan urlopów pracowników Departamentu oraz aktualizuje dane teleadresowe Departamentu i jego pracowników, bierze udział w realizacji spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników Departamentu w materiały biurowe.
• Przechowuje dokumenty dotyczące spraw personalnych pracowników Departamentu, w zakresie poleconym przez Dyrektora.
• Wykonuje inne polecenia Dyrektora.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie pracy biurowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B2
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" oraz EU RESTRICTED lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Wiedza z zakresu: zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadający C1
• Przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu
• Posiadanie wiedzy z zakresu: ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, podziału kompetencji w ramach polskiej administracji – ustawa o działach administracji rządowej
• Umiejętność obsługi programu Microsoft Outlook
• Posiadanie powyżej pół roku doświadczenia zawodowego w zakresie kontaktów międzynarodowych