Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa

Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowej normy czasu pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na I pietrze budynku - brak windy, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo

Zakres zadań

• Koordynowanie pracą sekretariatu Wydziału Dochodzeniowo-Śledczego
• Sprawdzanie poprawności wypełnienia druków KSIP przez policjantów
• Wprowadzenie danych do Elektronicznego Rejestru Czynności Dochodzeniowo-Śledczych dotyczących prowadzonych postępowań
• Prowadzenie dziennika korespondencyjnego i podawczego Wydziału Dochodzeniowo-Śledczego i Wydziału do walki z Przestępczością Gospodarczą
• Prowadzenie ewidencji elektronicznych kart karnych Wydziału Dochodzeniowo – Śledczego i Wydziału do walki z Przestępczością Gospodarczą
• Odbieranie, przesyłanie i ewidencjonowanie telegramów oraz poczty elektronicznej
• Odbiór i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej do Wydziału Dochodzeniowo-Śledczego i Wydziału do walki z Przestępczością Gospodarczą
• Ewidencja i wysyłanie korespondencji nadawanej z Wydziału Dochodzeniowo - Śledczego i Wydziału do walki z Przestępczością Gospodarczą
• Odbiór korespondencji od listonosza Poczty Polskiej dla całej KMP Grudziądz i rozdysponowanie na poszczególne Wydziały w KMP Grudziądz
• Weryfikacja wg. liczb dziennika i rozdział dokumentów wpływających do Wydziału Dochodzeniowo-Śledczego i Wydziału do walki z Przestępczością Gospodarczą dla poszczególnych funkcjonariuszy
• Archiwizowanie dokumentów wytworzonych w sekretariacie
• Skanowanie i kserowanie akt dla poszczególnych funkcjonariuszy Wydziału Dochodzeniowo-Śledczego i Wydziału do walki z Przestępczością Gospodarczą
• Pobieranie od dyżurnego KMP Grudziądz pakietów z narkotykami i przekazanie ich referentowi odpowiedzialnemu za przygotowanie korespondencji do wysłania
• Odnotowywanie obiegu akt w systemie ERCDŚ oraz wyrejestrowywanie pomocy prawnych
• Rejestracja czasu pracy funkcjonariuszy Wydziału Dochodzeniowo-Śledczego w bazie SWOP
• Przygotowywanie projektów odpowiedzi na korespondencję wpływającą do wydziału z prokuratur i sądów oraz zapytania od stron i uczestników procesowych
• Wsparcie sekretariatu w wykonywaniu czynności administracyjno-biurowych

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność
• Umiejętność i terminowej realizacji zadań służbowych
• Umiejętność pracy własnej i pracy w zepole
• Odporność na stres