Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Obsługa poczty wychodzącej (przygotowanie książki nadawczej i specyfikacji przesyłek kurierskich) Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (od klientów zewnętrznych, dostarczoną przez pocztę, kurierów). Prowadzenie rejestracji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Carrefour Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu
    8 godz.
    Twoje zadania: bieżąca administracja dokumentów przychodzących i wychodzących, koordynowanie obiegu dokumentów (w tym zbieranie podpisów), rejestracja dokumentów w dedykowanych systemach, organizowanie wyjazdów służbowych, organizowanie, przechowywanie i utrzymywanie plików z...
  • Specjalista ds. zamówień publicznych

    Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   9 900 - 11 100 zł brutto/mies.
    10 godz.
    Będziesz odpowiadać za: sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji w postepowaniach o udzielanie zamówień publicznych (na dostawy, usługi, roboty budowlane), w tym: specyfikacji warunków zamówienia/ zaproszeń do złożenia ofert/ zaproszeń do negocjacji, ogłoszeń, pism dotyczących...
  • Inspektor ds. ochrony środowiska​​​

    Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  część etatu   3 600 - 3 800 zł brutto/mies.
    10 godz.
    Będziesz odpowiadać za: realizację zadań wynikających z warunków decyzji i pozwoleń w obszarze ochrony środowiska, gospodarowanie odpadami komunalnymi i przemysłowymi, prowadzenie gospodarki wodno-ściekowej oraz monitorowanie i zarządzanie emisją gazów i pyłów do powietrza...
  • Specjalista w Dziale Opłat

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługa spraw związanych z instrumentami ekonomicznymi służącymi do gospodarowania wodami, w tym opłatami za usługi wodne, wystawianiem i przekazywaniem informacji podmiotom, wydawanie decyzji w sprawach opłat za usługi wodne,...
  • Specjalista ds. planowania naukowego i administracji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    obsługa pracowników w zakresie działalności naukowej; opracowywanie kosztowych planów naukowych oraz sprawozdań z działalności naukowej Instytutu; prowadzenie dokumentacji naukowej i szkoleniowej; sporządzanie zestawień oraz raportów okresowych i końcowych; współpraca z innymi...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Sieci Partnerskiej

    Consumer Services   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    12 godz.
    Twój zakres obowiązków: Obsługa, wsparcie administracyjne i kontakt z partnerami biznesowymi platformy benefitowej. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikacja danych na platformie benefitowej, np. dotyczących ofert, aneksów, umów partnerskich. Wsparcie w obsłudze obiegu dokumentów wewnątrz...
  • Pracownik ds. wsparcia recepcyjno-administracyjnego z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Sienna    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Opis stanowiska: Obsługa recepcji- obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych; Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji; Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz firmy; Obsługa skrzynki mailowej; Zarządzanie rezerwacjami sal; Przyjmowanie...
  • Koordynator Recepcji

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynacja prac zespołu recepcji w biurach klienta, Sporządzanie procedur operacyjnych pracy recepcji/ manuali recepcyjnych; Szukanie i wprowadzanie usprawnień na recepcji/ działań usprawniających pracę recepcji (tablet taxi, tablet dla gości, usystematyzowanie...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Nadzorowanie obiegu dokumentacji firmowej i finansowej, oraz obsługa wewnętrznych systemów. Organizacja podróży służbowych oraz koordynacja spotkań z klientami i wewnętrznymi zespołami. Wspieranie koordynacji i komunikacji z zewnętrznymi partnerami w zakresie formalności biznesowych....
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista

Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
695 dni temu
Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 118018

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

  • zagrożenie korupcją

  • permanenta obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji)


 


Miejsce i otoczenie organizacyjno- techniczne stanowiska pracy:



Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, widny, toalety).



Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.


 

Zakres zadań

  • Analizuje i ocenia dokumenty dostarczone przez podmiot pod względem formalnej zgodności z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami technicznymi ustalonymi dla wnioskowanego zakresu prowadzenia operacji lotniczych i przygotowuje wezwania do uzupełnienia braków formalnych w celu wspomagania realizacji procesów ceryttfikacji i bieżącego nadzoru;
  • Przygotowuje i koordynuje harmonogramy procesów certyfikacji oraz nadzoru operacyjnego i monitoruje ich realizację w odniesieniu do posiadaczy certyfikatów AOC i AHAC, zezwoleń SPO, SPO-KRAJ, UL, SAO, BOP, NCC korzystając z systemów informatycznych, w celu zapewnienia sprawnego i zgodnego z założonym planem przebiegu tych procesów;
  • Uczestniczy w przygotowaniu planów rocznych, miesięcznych i tygodniowych audytów certyfikacyjnych i kontroli w ramach ciągłego nadzoru operacyjnego z wykorzystaniem systemu informatycznego ZSI w celu spełnienia wymagań wynikających z przepisów prawa;
  • Przygotowuje, pod względem administracyjnym, dokumentację niezbędną do przeprowadzenia certyfikacji, audytu lub kontroli oraz uczestniczy w weryfikowaniu jej kompletności i aktualności w celu jej zgodności z zakresem audytu;
  • Przygotowuje i uzgadnia projekty decyzji administracyjnych ws. wydania, rozszerzenia, cofnięcia, zawieszenia i wznowienia certyfikatów przewoźników lotniczych (AOC) i agentów obsługi naziemnej (AHAC), zatwierdzeń szczególnych, organizacji szkoleniowych w zakresie szkolenia kandydatów ubiegających się o wydanie świadectwa dopuszczenia do pracy personelu pokładowego oraz zezwoleń na SPO-HR/965, SPO-HR-KRAJ, SPO-HR-PPOŹ;
  • Administruje bieżącą aktualizacją wzorów instrukcji operacyjnych, wykazu minimalnego wyposażenia MEL, dokumentacji systemów zarządzania organizacji innych dokumentów wykonawczych określonych przepisami operacyjnymi;
  • Wprowadza dane dotyczące dokumentów operatorów lotniczych do baz danych prowadzonych w Departamencie Operacyjno – Lotniczym w celu utrzymania ich aktualności;
  • Prowadzi korespondencję z posiadaczami certyfikatów AOC, AHAC, operatorami wykonującymi operacje specjalistyczne oraz pozostałymi interesariuszami Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze administracji lub lotnictwa
  • Znajomość przepisów krajowych i międzynarodowych w zakresie operacji lotniczych
  • Bardzo dobra znajomość KPA
  • Dobra znajomość ustawy Prawo przedsiębiorców
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta (umiejętności interpersonalne) myślenie analityczne podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Umiejętność posługiwania się programami do tworzenia i obsługi baz danych
  • Umiejętność wnioskowania i argumentowania
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Obsługa poczty wychodzącej (przygotowanie książki nadawczej i specyfikacji przesyłek kurierskich) Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (od klientów zewnętrznych, dostarczoną przez pocztę, kurierów). Prowadzenie rejestracji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Carrefour Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu
    8 godz.
    Twoje zadania: bieżąca administracja dokumentów przychodzących i wychodzących, koordynowanie obiegu dokumentów (w tym zbieranie podpisów), rejestracja dokumentów w dedykowanych systemach, organizowanie wyjazdów służbowych, organizowanie, przechowywanie i utrzymywanie plików z...
  • Specjalista ds. zamówień publicznych

    Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   9 900 - 11 100 zł brutto/mies.
    10 godz.
    Będziesz odpowiadać za: sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji w postepowaniach o udzielanie zamówień publicznych (na dostawy, usługi, roboty budowlane), w tym: specyfikacji warunków zamówienia/ zaproszeń do złożenia ofert/ zaproszeń do negocjacji, ogłoszeń, pism dotyczących...
  • Inspektor ds. ochrony środowiska​​​

    Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  część etatu   3 600 - 3 800 zł brutto/mies.
    10 godz.
    Będziesz odpowiadać za: realizację zadań wynikających z warunków decyzji i pozwoleń w obszarze ochrony środowiska, gospodarowanie odpadami komunalnymi i przemysłowymi, prowadzenie gospodarki wodno-ściekowej oraz monitorowanie i zarządzanie emisją gazów i pyłów do powietrza...
  • Specjalista w Dziale Opłat

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługa spraw związanych z instrumentami ekonomicznymi służącymi do gospodarowania wodami, w tym opłatami za usługi wodne, wystawianiem i przekazywaniem informacji podmiotom, wydawanie decyzji w sprawach opłat za usługi wodne,...
  • Specjalista ds. planowania naukowego i administracji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    obsługa pracowników w zakresie działalności naukowej; opracowywanie kosztowych planów naukowych oraz sprawozdań z działalności naukowej Instytutu; prowadzenie dokumentacji naukowej i szkoleniowej; sporządzanie zestawień oraz raportów okresowych i końcowych; współpraca z innymi...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Sieci Partnerskiej

    Consumer Services   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    12 godz.
    Twój zakres obowiązków: Obsługa, wsparcie administracyjne i kontakt z partnerami biznesowymi platformy benefitowej. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikacja danych na platformie benefitowej, np. dotyczących ofert, aneksów, umów partnerskich. Wsparcie w obsłudze obiegu dokumentów wewnątrz...
  • Pracownik ds. wsparcia recepcyjno-administracyjnego z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Sienna    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Opis stanowiska: Obsługa recepcji- obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych; Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji; Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz firmy; Obsługa skrzynki mailowej; Zarządzanie rezerwacjami sal; Przyjmowanie...
  • Koordynator Recepcji

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynacja prac zespołu recepcji w biurach klienta, Sporządzanie procedur operacyjnych pracy recepcji/ manuali recepcyjnych; Szukanie i wprowadzanie usprawnień na recepcji/ działań usprawniających pracę recepcji (tablet taxi, tablet dla gości, usystematyzowanie...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Nadzorowanie obiegu dokumentacji firmowej i finansowej, oraz obsługa wewnętrznych systemów. Organizacja podróży służbowych oraz koordynacja spotkań z klientami i wewnętrznymi zespołami. Wspieranie koordynacji i komunikacji z zewnętrznymi partnerami w zakresie formalności biznesowych....
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379