Specjalista

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu przy komputerze. Dla osób niepełnosprawnych istanieje możliwość poruszania się po budynku- obecność wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, dostosowane toalety. Istnieje jednak bariera architektoniczna - wejście do budynku niedostosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• organizowanie bieżącej pracy punktu kancelaryjnego,prowadzenie kancelarii dyrektora oraz jego zastępców, obsługa spotkań dyrektora oraz jego zastępców
• prowadzenie ewidencji korespondencji i dokumentów archwiwum zgodnie z przepisami kancelaryjnymi przy wykorzystaniu systemu EZD oraz prowadzenie skłądu chronologicznego
• Odbieranie telefonów, faksów oraz poczty elektronicznej
• zapewnienie właściwego przepływu informacji między działami archiwum
• prowadzenie terminarza spotkań dyrektora archiwum
• przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji związanych z pracą
• wykonywanie prac związanych z przygotowaniem dokumentacji spraw załatwionych celem przekazania do archiwum zakładowego

Wymagania niezbędne

• Kurs kancelaryjno- archiwalny I stopnia
• język angielski - komunikatywny
• biegła znajomość EZD
• komunikatywność
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych ( kofax, telefon, fax, ksero, scaner)
• biegła znajomość MS Office
• umiejętność pracy w zespole
• wysoka kultura osobista
• dobra organizacja pracy
• samodzielność w wykonywaniu zadań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno archiwalny II stopnia
• umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów
• umiejętność radzenia sobie z presją czasu