Specjalista

Warunki pracy

Obsługa komputera powyżej 4 godzin. Praca wykonywana jest przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka).

Zakres zadań

• prowadzenie archiwum zakładowego
• ewidencja i archiwizowanie pozwoleń, decyzji, zgłoszeń, zawiadomień i projektów budowlanych
• prowadzenie sprawozdawczości statystycznej i merytorycznej
• prowadzenie i nadzorowanie wywiązania się z obowiązku właścicieli lub zarządców budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000 m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1000 m2
• prowadzenie spraw inwentarzowych
• rozliczanie zużycia paliwa samochodów służbowych
• doraźne roznoszenie korespondencji
• zastępstwo w obsłudze sekretariatu

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows)
• dobra znajomość MS Office
• rzetelność, staranność i obowiązkowość
• odpowiedzialność za powierzone zadania
• odporność na stres
• umiejątność pracy w zespole, uczciwość
• znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów powiązanych z ustawą
• znajomość przepisów ustawy Prawo budowlane
• znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs kancelaryjno-archiwalny
• znajomość systemu EZD