Specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

Budynek częściowo przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową.

Zakres zadań

• Bierze udział w przygotowaniu informacji z zakresu stanu i ruchu kadrowego, wynagrodzeń, czasu pracy na potrzeby sprawozdawczości i kontroli, celem przekazania ich odpowiednim komórkom organizacyjnym urzędu, kierownictwu oraz innym podmiotom zewnętrznym, tj. mi.in. Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Głównemu Urzędowi Statystycznemu, Ministerstwu Spraw Wewnętrznych i Administracji. Podczas realizacji zadania obsługuje bazę danych kadrowych o pracownikach Urzędu.
• Bierze udział w opiniowaniu i tworzeniu projektów wewnętrznych regulacji i usprawnień, mających na celu optymalizację polityki kadrowej urzędu, takich jak np. program zarządzania zasobami ludzkimi, projekty procedur, regulaminów, kwestionariuszy i inne, jak również w doskonaleniu i aktualizacji elektronicznej bazy danych kadrowych o pracownikach urzędu.
• Bierze udział w inicjowaniu i koordynowaniu wprowadzania zmian i usprawnień w systemie – kadrowo – płacowym i na portalu UDSC m.in. w zakresie sprawozdawczości, programu zarządzania zasobami ludzkimi, pracowniczych planów kapitałowych.
• Bierze udział w realizacji zadań we współpracy z PFU w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych. Obsługa informacyjna pracowników oraz zleceniobiorców w zakresie PPK.
• Wspomaga pracownika merytorycznego odpowiedzialnego za koordynację zadania związanego z planowaniem i sprawozdawczością budżetu w zakresie komórki organizacyjnej.
• Wspomaga pracowników merytorycznych odpowiedzialnych za koordynację i współpracę z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie przygotowania i aktualizacji opisów stanowisk pracy, sporządza wymagane zestawienia i analizy celem właściwego wykorzystania opisów stanowisk w procesie zarządzania kadrami oraz koordynuje proces wartościowania opisów.
• Wspomaga pracowników merytorycznych WZZL w prowadzeniu akt osobowych pracowników Urzędu porządkując i uzupełniając akta o nowe dokumenty oraz współuczestniczy w procesie zgłaszania kandydatów do udziału w misjach EASO oraz innych programach organizowanych przy udziale urzędów administracji rządowej czy też instytucji UE.
• Bierze czynny udział w realizacji zadań Wydziału Zarządzania Zasobami Ludzkimi zleconych przez bezpośredniego przełożonego związanych z bieżącym zapotrzebowaniem na ich realizację.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych.
• Znajomość kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych.
• Znajomość ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych wraz ze zmianami.
• Znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej.
• Bardzo dobra umiejętność obsługi arkusza kalkulacyjnego
• Umiejętności analityczne.
• Umiejętność argumentowania.
• Umiejętność współpracy i komunikacji.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu legislacji dla nieprawników.
• Przeszkolenie z zasad technik prawodawczych.
• Przeszkolenie z zakresu pracowniczych planów kapitałowych.
• Przeszkolenie z zakresu dokumentacji pracowniczej.
• Przeszkolenie z zakresu opisywania stanowisk pracy.
• Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych o klauzuli poufne.
• Znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego na poziomie B1.
• Znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych.
• Znajomość obsługi programu kadrowo-płacowego FORTECH.