Specjalista

Warunki pracy

Praca na stanowisku wiąże się z permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) oraz częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: https://www.gov.pl/web/premier/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Koordynuje organizację praktyk studenckich, praktyk absolwenckich i wolontariatów (przygotowuje projekty porozumień oraz pozostałą dokumentację we wskazanych sprawach, współpracuje w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi KPRM oraz kandydatami i/lub szkołami wyższymi).
• Koordynuje organizację w KPRM staży dla osób bezrobotnych (przygotowuje projekty umów zawieranych pomiędzy KPRM, a instytucją wysyłającą na staż, współpracuje w tym zakresie z urzędami pracy oraz innymi instytucjami organizującymi staże).
• Koordynuje proces wprowadzania nowo zatrudnionych pracowników (w tym prowadzenie szkoleń adaptacyjnych).
• Współpracuje w przygotowaniu planu finansowego KPRM, w zakresie środków przeznaczonych na praktyki absolwenckie, monitoruje zaangażowanie i wydatkowanie ww. środków, weryfikuje dowody księgowe i dba o terminowe realizowanie płatności.
• Projektuje rozwiązania systemowe, w zakresie organizacji praktyk, staży i wolontariatów w KPRM oraz procesu adaptacji, przedstawia projekty optymalizacji procesów i realizowanych zadań.
• Planuje, monitoruje i sprawozdaje, w zakresie organizacji praktyk, staży i wolontariatów oraz procesu adaptacji, prowadzi bazę danych, przygotowuje projekty notatek, informacji, opinii oraz zaświadczeń.
• Realizuje, w zastępstwie, zadania pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. benefitów pracowniczych oraz staży, praktyk i wolontariatów.

Wymagania niezbędne

• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie pracy w komórce kadrowej
• znajomość: ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi oraz wybranych zagadnień z zakresu prawa pracy, ustawy o praktykach absolwenckich, przepisów dotyczących wolontariatów oraz staży, przepisów dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, orientacja na klienta/interesanta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość języka roboczego Unii Europejskiej na poziomie C2