Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Nazwa komórki organizacyjnej: Zespół ds. Administracyjno-Gospodarczych Wydział Obsługi Urzędu
Główne obowiązki wykonywane na stanowisku:
- przygotowywanie i monitorowanie zawartych umów w zakresie obsługi eksploatacyjnej i technicznej budynków, dostarczania mediów itp.,
- współpraca w dokonywaniu zakupów, na rzecz Urzędu, wszelkich niezbędnych artykułów, w tym technicznych, eksploatacyjnych, biurowych, spożywczych itp.
- rozliczanie umów z kontrahentami oraz kontrola protokołów odbioru i faktur za otrzymane towary i usługi,
- współpraca w zakresie prowadzenia gospodarki składnikami majątkowymi Urzędu, w tym, ich zabezpieczenia i ewidencji,
- współpraca w zakresie obsługi podręcznego magazynku artykułów techniczno-eksploatacyjnych, biurowych spożywczych itd.
- współpraca w zakresie ochrony mienia i bezpieczeństwa w budynkach Urzędu.
Wymagane wykształcenie i staż pracy:
- wyższe – staż pracy 2 lata
lub
- średnie – staż pracy 3 lata
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie preferowane techniczne,
- umiejętność administrowania mieniem ruchomym i nieruchomościami,
- znajomość prawa zamówień publicznych,
- zdolności organizacyjne i umiejętność samodzielnej pracy pod presją czasu,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- odpowiedzialność,
- znajomość obsługi komputera, w tym MS Office (Excel) oraz urządzeń biurowych.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość podstawowych zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, w tym ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Warunki pracy na danym stanowisku:
- praca od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00,
- praca administracyjno - biurowa,
- praca w zespole.
Wymagane od kandydatów dokumenty i oświadczenia:
- List motywacyjny,
- Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- Oświadczenie do naboru,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie (świadectwa pracy),
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne,
- Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego.