Specjalista

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu przy ul. św. Wojciecha 13 w Szczecinie, administracyjno-biurowa, użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek przy ul. św. Wojciecha 13 częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy. Stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym na 2 piętrze budynku AP.

Długotrwała pozycja siedząca praca z dokumentami, stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy, czas pracy przy monitorze - połowa dobowego czasu pracy z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Wykonuje bieżące czynności administracyjne
• Gospodaruje rzeczowymi składnikami majątkowymi zgodnie z przepisami z oraz wewnętrznymi procedurami i zarządzeniami w celu prawidłowej gospodarki majątkiem jednostki
• Realizuje zamówienia publiczne do 10 tysięcy złotych brutto
• Obsługuje system Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)
• Prowadzi Kancelarię Archiwum Państwowego w Szczecinie
• Ściśle współpracuje z Działem Finansowo - Księgowym w zakresie kadr i finansów
• Obsługuje organizacyjnie zebrania i sporządza protokoły
• Wykonuje inne polecenia kierownika w zakresie programu partnerstwa publiczno – prywatnego
• Wykonuje inne czynności i prac z zakresu działania AP, zleconych przez bezpośredniego przełożonego i Dyrektora

Wymagania niezbędne

• znajomość systemu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)
• umiejętność posługiwania się Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
• bardzo dobra obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• umiejętność redagowania pism
• Komunikatywność, asertywność, lojalność
• wysoka kultura osobista
• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomości przepisów ustawy o służbie cywilnej, ustawy prawo zamówień publicznych
• prawo jazdy kat. B