Ogłoszenie numer: 1484590, z dnia 2017-01-16
Muzeum Historii Polski w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: ZAGR/01/2017
Opis stanowiska
Osoba na tym stanowisku współpracuje bezpośrednio przy realizacji projektów międzynarodowych Muzeum Historii Polski, czuwa nad prawidłowością realizacji projektów od strony organizacyjnej, administracyjnej i finansowej, jest osobą kontaktową wewnątrz i na zewnątrz instytucji w sprawach administracyjnych, finansowych i organizacyjnych realizowanych projektów.
Zakres obowiązków:
- odpowiedzialność za realizację projektów od strony organizacyjnej, administracyjnej i finansowej
- prowadzenie kontaktów z podmiotami zewnętrznymi, w tym zagranicznymi (podwykonawcy, współpracownicy
- odpowiedzialność za wystawianie i prawidłowy obieg dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych
- współpraca przy przygotowaniu budżetu projektów oraz merytorycznych i finansowych sprawozdań z ich realizacji
- wsparcie innych działań Muzeum Historii Polski
Wymagania
Osoba pracująca na tym stanowisku powinna być samodzielna, systematyczna, dobrze zorganizowana, ale powinna też lubić pracować w zespole i być otwarta na współpracę z podmiotami zewnętrznymi (w tym zagranicznymi). Wskazane jest doświadczenie w realizacji projektów kulturalnych, muzealnych i (popularno-)naukowych, w tym międzynarodowych.
Wymagania kwalifikacyjne:
- wykształcenie wyższe humanistyczne
- znajomość języków obcych (język niemiecki co najmniej na poziomie zaawansowanym, znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego będzie dodatkowym atutem)
- duże zdolności organizacyjne
- zdolności komunikacyjne w kontakcie bezpośrednim, telefonicznym i mailowym
- umiejętność pracy w zespole
- samodzielność, systematyczność, rzetelność
- umiejętność pracy pod presją czasu
- umiejętność łączenia pracy przy kilku projektach równocześnie
- otwartość na nowe wyzwania
- wysoka kultura osobista
- wysoka kultura językowa (język polski)
- gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji
Pożądane doświadczenie:
- co najmniej roczne doświadczenie w organizacji imprez o charakterze międzynarodowym (w tym konferencji naukowych, wystaw itd.)
- doświadczenie w realizacji projektów kulturalnych, (popularno-)naukowych i muzealnych, w tym międzynarodowych
- doświadczenie w pracy administracyjnej
- doświadczenie w prowadzeniu i rozliczaniu dofinansowań
Oferujemy
Warunki zatrudnienia:
- umowa o pracę, pełny etat
Wymagane dokumenty:
- Curriculum Vitae.
- List motywacyjny.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie na potrzeby niezbędne do realizacji procesu rekrutacji – zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926).