Poszukujemy kandydatów do pracy na stanowisku:
Specjalista w Zespole Zarządzania Obiegiem Dokumentów
Warszawa
Zadania, które na Ciebie czekają to:
- organizacja i koordynacja współpracy z firmami kurierskimi oraz operatorami pocztowymi w zakresie terminowego i jakościowego odbioru i dostarczania przesyłek do/z Banku, w tym przesyłek proceduralnych;
- organizacja i koordynacja wysyłki masowej realizowanej przez drukarnie zewnętrzne;
- organizacja i koordynacja współpracy z archiwizatorami zewnętrznymi, przekazywanie dokumentacji i typowania dokumentów do zniszczenia;
- weryfikacja i przygotowanie rozliczeń faktur za usługi korespondencyjne i archiwizacyjne;
- współpraca i utrzymywanie dobrych relacji jako przedstawiciel Banku z firmami kurierskimi, operatorami pocztowymi oraz archiwizatorami zewnętrznymi;
- przygotowywanie przetargów i zapytań ofertowych przy współudziale jednostki odpowiedzialnej za zakupy centralne;
- analiza bieżących i przyszłych potrzeb oraz opracowywanie propozycji zmian w procesach z zakresu obiegu dokumentów;
- optymalizacja procesów w ramach prowadzonych w zespole projektów.
To oferta dla Ciebie, jeśli:
- posiadasz min. roczne doświadczenie w zakresie współpracy z dostawcami oraz wiedzy z zakresu bankowości, archiwizacji i obiegu korespondencji;
- masz wyższe wykształcenie (mile widziane kierunki: ekonomia, administracja, bankowość, finanse, informatyka);
- dobrze posługujesz się pakietem MS Office – w szczególności Excel, PowerPoint;
- dobrze organizujesz własną pracę;
- posiadasz umiejętności analitycznego i logicznego myślenia;
- Twoją mocną stroną jest kreatywność, chęć inicjowania zmian, odpowiedzialność;
- potrafisz umiejętnie negocjować i rzeczowo argumentować.
Dołącz do nas, a otrzymasz:
- stabilne zatrudnienie na podstawie UoP;
- środowisko pracy cechujące się doskonałą atmosferą;
- benefity w postaci karty MultiSport, platformy MyBenefit , prywatnej opieki medycznej oraz dostęp do różnorodnych akcji w ramach funduszu socjalnego;
- dogodną lokalizację w centrum Warszawy (stacja linii M2- Rondo Daszyńskiego).
Nasza praca została zauważona i doceniona
w prestiżowych rankingach:
w prestiżowych rankingach:
Dołącz do
naszego zespołu!
naszego zespołu!
z dopiskiem P/OPR/01/2020/Warszawa