Ogłoszenie numer: 1958342, z dnia 2018-05-01
Instytut Techniki Budowlanej
Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie poszukuje do pracy
w Zespole ds. Koordynacji Zarządzania
kandydata/kandydatkę na stanowisko:
Specjalista w obsłudze i administracji (pracownik obsługujący Biuro Rady Naukowej)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: DZ/2/IV/18
Opis stanowiska
- zapewnienie pełnej obsługi administracyjno-organizacyjnej przy realizacji zadań Rady Naukowej, wynikających z ustawy o instytutach badawczych i Statutu Instytutu, w szczególności przygotowywanie dokumentacji Rady Naukowej oraz obsługa organizacyjna posiedzeń Rady Naukowej i jej Komisji,
- prace administracyjno-organizacyjne wynikające z procedury przeprowadzania przewodów doktorskich (prowadzenie dokumentacji poszczególnych przewodów, wprowadzanie danych do systemów informatycznych POL-on i SYNABA, organizacja seminariów naukowych, posiedzeń komisji egzaminacyjnych, doktorskich, publicznych obron rozpraw doktorskich),
- monitorowanie zmian przepisów prawnych dotyczących działalności Rady Naukowej.
Wymagania
- absolwent studiów wyższych o kierunkach związanych z administracją, zarządzaniem lub równoważnym,
- doświadczenie w pracy biurowej,
- znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,
- biegła znajomość obsługi komputera i oprogramowania MS Office(prezentacje w Power Point, proste bazy danych, poczta elektroniczna),
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- wysoka kultura osobista,
- elastyczne podejście do nowych zadań,
- dodatkowym atutem będzie doświadczenie zawodowe związane z niżej wymienionym zakresem obowiązków.
Oferujemy
- odpowiedzialną i ciekawą pracę w stabilnej jednostce naukowo-badawczej w centrum Warszawy,
- zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat,
- szeroki pakiet socjalny (np. karta MultiSport) wraz z opieką medyczną,
- interesującą pracę w przyjaznej atmosferze.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.