Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk
Specjalista w Biurze „Centrum Wsparcia Badaczy”

Specjalista w Biurze „Centrum Wsparcia Badaczy”

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
Gdańsk
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę / o pracę tymczasową
praca stacjonarna
2 dni temu
Specjalista w Biurze „Centrum Wsparcia Badaczy”
Miejsce pracy: Gdańsk
R/23R25/AB

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

  • rozsyłanie raportów efektywności publikacyjnych oraz ewidencja potwierdzonych odbiorów,
  • bezpośredni kontakt z pracownikami naukowymi w celu wyjaśnienia nieścisłości w raportach,
  • wzmocnienie komunikacji oraz standardów obsługi pracownika badawczego w kluczowych jednostkach administracyjnych w Uczelni,
  • utworzenie bazy wsparcia finansowego w Uczelni dla poszczególnych grup odbiorców (student, doktorant/młody badacz i doświadczony pracownik naukowy),
  • wsparcie w realizacji bieżących zadań Biura.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

  • ukończonych studiów wyższych,
  • bardzo dobrej znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. poziom B2),
  • umiejętności analitycznych w zakresie analizy dokumentów i przetwarzania statystycznego dostarczonych danych,
  • bardzo dobra znajomość MS Excel – tworzenie tabel i wykresów przestawnych, dashboardów, baz danych do analiz (mile widziana umiejętność posługiwania się VBA),
  • dodatkowym atutem będzie znajomość procesu ewaluacji nauki oraz wnioskowania grantowego.

OFERUJEMY:

  • umowę o pracę na czas określony (do 31.12.2025 r.),
  • pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce, posiadającej status uczelni badawczej,
  • możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
  • atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.
ZASADY APLIKOWANIA:
  • Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) za pomocą przycisku APLIKUJ.
  • Termin nadsyłania aplikacji to 17.04.2025 r.
  • Aplikacje nadesłane w okresie pomiędzy terminem nadsyłania aplikacji, a końcem publikacji ogłoszenia, mogą zostać zakwalifikowane do procesu rekrutacji.
  • Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Obowiązek informacyjny wobec osób ubiegających się o zatrudnienie
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdański Uniwersytet Medyczny z siedzibą w (80-210) Gdańsku przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 3a.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 349 10 27 lub adresem e-mail: iod@gumed.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji.
4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Kodeks Pracy, art. 221 § 1.
5. Podanie przez Panią/ Pana ww. danych osobowych jest konieczne i jest wymogiem ustawowym.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
7. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
9. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do treści swoich danych,
b) prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
c) prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych,
f) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
 
Information obligation to applicants for employment
In accordance with the General Data Protection Regulation of April 27, 2016, hereinafter referred to as RODO, we inform you that:
1. the controller of your personal data is the Medical University of Gdańsk, based in (80-210) Gdańsk, M. Skłodowskiej-Curie 3a Street.
2. the Data Controller has appointed a Data Protection Officer, who can be contacted at (58) 349 10 27 or e-mail address: iod@gumed.edu.pl.
3. Your personal data will be processed for the purpose of recruitment.
4. The legal basis for processing your personal data is the Labor Code, Article 221 § 1.
5. Provision of the above personal data by you is necessary and is a statutory requirement.
6. Your personal data will be processed on behalf of the data controller by authorized employees only for the purposes referred to in paragraph 3.
7. Your personal data will be stored for a period of 12 months.
8. Your personal data will not be shared with external entities except as provided by law.
9. Under the terms of the RODO regulations, you have:
a) the right to access the content of your data,
b) the right to rectify them when they are inconsistent with the actual state,
c) the right to erasure, restriction of processing, as well as data portability - in cases provided by law,
d) the right to object to data processing,
e) the right to lodge a complaint to the supervisory authority - the President of the Office for Personal Data Protection, if you consider that the processing of your personal data violates the provisions on personal data protection,
f) the right to withdraw consent at any time without affecting the legality of the processing carried out on the basis of consent before its withdrawal, if the processing is based on consent.
Aplikuj teraz
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Poznaj

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).

Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.

Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).

Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.

W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.

Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.

Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.

Podobne oferty

  • Asystent / Młodszy Specjalista Działu Prawnego

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / agencyjna / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu
    22 godz.
    Usprawnianie procesów poprzez wdrażanie nowoczesnych rozwiązań w zakresie obiegu dokumentów; Zarządzanie repozytorium umów handlowych oraz dokumentów korporacyjnych, w tym archiwizacja; Wsparcie zespołu prawnego – przygotowywanie projektów dokumentów, zestawień oraz researchów;...
  • Asystent działu Legal & Compliance

    Polpharma Biologics   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / agencyjna / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu
    2 dni
    Zakres obowiązków: Usprawnianie procesów: Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań technicznych w celu optymalizacji obiegu dokumentów i automatyzacji procesów wewnętrznych. Zarządzanie dokumentacją: Prowadzenie repozytorium umów handlowych oraz dokumentów korporacyjnych, koordynacja obiegu i...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Wykładowców

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, profesjonalna obsługa zapytań wykładowców przez infolinię oraz czat, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentami, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych...
  • Specjalista w Biurze „Centrum Wsparcia Badaczy”

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat
    2 dni
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: retrospektywna analiza recenzji odrzuconych wniosków projektowych i utworzenie rekomendacji dla wnioskujących, poszukiwanie finansowania zadań badawczych poza ścieżkami grantowymi finansowanymi z NCBR, NCN oraz ABM,...
  • Młodszy Specjalista ds. administracji

    Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna pracowników. Odpowiadanie na zapytania przez infolinię i czat. Wsparcie w komunikacji pracowników. Pomoc w obsłudze systemów informatycznych. Zarządzanie rezerwacją sal i aktualizacja grafików zajęć.
  • Pracownik ds. Administracji

    AYP Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Co będzie należeć do Twoich obowiązków? Obsługa administracyjna i stały kontakt z klientami przy projektach związanych z dofinansowaniem; Uzupełnienie wniosków pod dofinansowanie; Codzienny kontakt z urzędami oraz partnerami współpracującymi przy projektach; Kontakt z instytucjami...
  • Administrator Biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Administracyjna obsługa klientów i projektów z dofinansowaniami; Wypełnianie wniosków o dofinansowanie; Codzienna współpraca z urzędami i partnerami projektów; Kontakty z instytucjami szkoleniowymi; Pomoc w działaniach Zarządu;
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Małkowo    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry). Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji. Tworzenie zestawień w Excel i prezentacji w PowerPoint. Zapewnienie prawidłowego obiegu...
  • Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Serwisu

    Rockfin S.A.   Małkowo, ul. Pałacowa 9    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Wykonywanie prac administracyjnych wspierających Dział Serwisu. Wprowadzanie, edycja i aktualizacja danych w systemie komputerowym IFS, w tym zakładanie kontraktów oraz zarządzanie danymi w zakresie kontraktowym, projektowym i kadrowym. Zbieranie ofert oraz obsługa zamówień...
  • Specjalista ds. administracji z językiem francuskim

    Coloplast Business Centre Sp z o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    15 godz.
    Lilial Support jest zespołem utworzonym w strukturze naszego departamentu Global Commercial Support na rynkach bezpośredniej sprzedaży do pacjentów, gdzie w naszym Centrum wspieramy lokalne spółki w zadaniach administracyjnych. Poszukujemy osób doświadczonych w zakresie planowania i...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379