PARP działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.
- Realizowanie zadań w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów m.in.:
- przygotowywanie informacji/ opinii w zakresie funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów;
- aktualizacja instrukcji użytkownika systemu i procedur pracy;
- wsparcie dla pracowników w obsłudze systemu;
- monitoring prawidłowości pracy w systemie EZD m. in. w zakresie prawidłowej obsługi pism i spraw;
- przygotowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników;
- współpraca z archiwistą w zakresie rozwoju i wdrażania usprawnień i integracji systemu eDok z innymi systemami np. eDoręczenia oraz prac związanych ze zmianą JRWA lub modyfikacją kolejnych klas JRWA w systemie.
- Aktualizacja danych w aplikacji Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją m.in.:
- realizacja wniosków o modyfikację/nadanie uprawnień;
- aktualizacja danych użytkowników i struktury organizacyjnej;
- obsługa incydentów i problemów aplikacyjnych;
- tworzenie raportów, analiz i statystyk.
- Wykształcenie wyższe;
- Dobra znajomość pakietu MS Office;
- Umiejętność redagowania informacji, procedur, instrukcji.
- Wykształcenie średnie lub wyższe w zakresie archiwistyki lub kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia;
- Podstawowa znajomość norm prawnych w zakresie zarządzania dokumentami, w szczególności:
- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
- 6 miesięcy w pracy jako archiwista, pomoc w archiwum;
- Doświadczenie w pracy w systemie EZD;
- Udział w konferencjach/ spotkaniach/ szkoleniach z zakresu EZD.
- umowę o pracę
- premię regulaminową
- prywatną opiekę medyczną
- grupowe ubezpieczenie na życie
- szkolenia
- atrakcyjną lokalizację
- wydarzenia integracyjne
- programy socjalne
- metody/techniki stosowane podczas rekrutacji: ocena formalna ofert oraz ocena merytoryczna. Ocena merytoryczna polega na sprawdzeniu wiedzy, doświadczenia zawodowego, kompetencji i umiejętności kandydatów i odbywa się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, która może zostać poprzedzona włączeniem dodatkowych narzędzi selekcji (np. testów wiedzy, testów predyspozycji, kompetencji, assessment center),
- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu),
- oferty osób niewybranych w ramach danej rekrutacji zostaną zniszczone komisyjnie.
Poznaj
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul.Pańska 81/83
00-834 Warszawa
Dlaczego warto?
Praca w PARP daje możliwość zdobywania doświadczenia w prestiżowych krajowych i międzynarodowych projektach. Dzięki polityce personalnej pracownicy mają możliwość optymalnego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji. Dbamy o rozwój kompetencji, życzliwą atmosferę i budujemy przyjazne relacje zespołowe oparte na wzajemnym szacunku i zaufaniu.
