Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Stanowisko: Specjalista/Starszy specjalista/Koordynator Dziekanatu
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Jednostka/komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Informatyki
Opis stanowiska:
- obsługa administracyjna dziekanatu WI
- zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów WI
- sporządzanie sprawozdawczości dla Rektora, Prorektorów
- przekazywanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym (POLON)
- sporządzanie danych do okresowych sprawozdań – POLON
- sporządzanie zbiorczego zestawienia ocen studentów po każdym semestrze studiów
- nanoszenie należności finansowych wynikających z toku studiów (powtarzanie semestru, przedmiotu, legitymacja studencka, duplikat dyplomu/suplementu, różnice programowe, wznowienie celem obrony)
- przygotowanie materiałów promujących Wydział Informatyki
- prowadzenie spraw związanych z rekrutacją studentów na Wydział Informatyki
- Sprawy studenckie:
- przygotowanie podziału na grupy wykładowe, ćwiczeniowe
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej dyplomowania
- nadzór nad drukami ścisłego zarachowania
- przygotowanie i rozliczanie promotorów i recenzentów prac dyplomowych
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe
- biegła znajomość obsługi pakietu MS Office
- znajomość systemów: POLON, USOS
- umiejętność poprawnego formułowania pism
- wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
- umiejętność pracy pod presją czasu
- wymagane doświadczenie w pracy na uczelni lub administracyjnej
Przewidywana data zatrudnienia: kwiecień 2025 r.
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
- dofinansowanie zajęć sportowych,
- korzystny pakiet medyczny,
- dofinansowanie wypoczynku,
- dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola,
- bony świąteczne dla dzieci,
- grupowe ubezpieczenie na życie.
Poznaj
Uniwersytet Morski w Gdyni
Uniwersytet Morski w Gdyni to najstarsza morska uczelnia państwowa w Polsce i jedna z największych w Europie. Kształci przyszłych oficerów floty handlowej oraz kadry inżynierskie i menedżerskie dla gospodarki morskiej i regionu nadmorskiego na poziomie licencjackim, inżynierskim, magisterskim i doktorskim. Kształcenie doktorantów w Uniwersytecie Morskim w Gdyni odbywa się w ramach Szkoły Doktorskiej. Jej absolwenci uzyskują stopień doktora w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości, automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria lądowa, geodezja i transport, nauki o Ziemi i środowisku. Uczelnia umożliwia zdobywanie wiedzy nie tylko na studiach stacjonarnych, ale również na studiach niestacjonarnych, podyplomowych, MBA oraz na kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Oferta kierunków i specjalności jest bogata i odpowiada na aktualne zapotrzebowanie rynku pracy. W skład Uniwersytetu Morskiego w Gdyni wchodzą Wydziały: Elektryczny, Mechaniczny, Nawigacyjny, Zarządzania i Nauk o Jakości, Informatyki oraz Instytut Morski UMG. Uczelnia spełnia światowe wymogi w zakresie kształcenia oficerów floty handlowej zgodnie z Konwencją STCW, a System Zarządzania Jakością jest zgodny z wymaganiami norm ISO 9001:2015 i obejmuje całą działalność Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.