Spółka "Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o. w Warszawie
zatrudni pracownika na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Szkoleń
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Lubelska 26
Opis stanowiska:
- planowanie, organizacja oraz nadzór nad prawidłowością realizacji szkoleń na stanowisko maszynisty z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, potrzeb i możliwości Spółki KM oraz ich ewidencjonowanie i sprawozdawczość,
- planowanie, organizacja i administracja egzaminami na stanowisko maszynisty oraz ich ewidencjonowanie i sprawozdawczość,
- sporządzanie umów dla pracowników podnoszących kwalifikacje zawodowe w ramach organizowanych szkoleń na stanowisko maszynisty i dochodzenie zobowiązań od byłych pracowników związanych ze szkoleniem na stanowisko maszynisty,
- współpraca z Urzędem Transportu Kolejowego w zakresie działalności ośrodka szkoleniowego oraz organizowanych szkoleń i egzaminów na stanowisko maszynisty,
- współpraca z innymi ośrodkami szkoleniowymi i podmiotami zewnętrznymi zajmującymi się szkoleniami,
- aktualizacja przepisów, regulacji i zarządzeń wewnętrznych, nadzorowanie ich zgodności z powszechnie obowiązującymi aktami prawnymi, aktualizacja wewnętrznych wykazów i rejestrów dokumentów normatywnych i wymagań prawnych,
- opiniowanie projektów wprowadzanych oraz zmienianych powszechnie obowiązujących aktów prawnych,
- przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu Spółki KM i zestawień dotyczących realizacji podjętych przez Zarząd Spółki KM uchwał,
- udział w prowadzeniu rejestru szkoleń i egzaminów oraz opracowywaniu sprawozdań dotyczących rozliczenia budżetu szkoleniowego,
- przygotowywanie zestawień organizowanych szkoleń oraz podejmowanych w tym zakresie działań,
- przygotowywanie i opisywanie merytorycznie faktur z zakresu realizowanych szkoleń według kont obowiązujących w Spółce KM,
- prowadzenie dokumentacji szkoleniowej oraz przygotowywanie dokumentów przekazywanych do archiwum,
- planowanie przychodów i kosztów realizowanych szkoleń oraz monitorowanie budżetu szkoleniowego w tym zakresie,
- udział w kontrolach zespołowych w zakresie szkoleń i egzaminów.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe na kierunku prawo lub administracja,
- mile widziana znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i transportu kolejowego, w szczególności dotyczących nabywania kwalifikacji w zawodzie maszynisty,
- co najmniej roczne doświadczenie w pracy biurowej, mile widziane doświadczenie w planowaniu, organizowaniu i prowadzeniu szkoleń,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel i edytora tekstu MS Word na poziomie zaawansowanym,
- zainteresowanie twardym HR i chęć rozwoju w tym obszarze,
- umiejętność budowania relacji z dostawcami zewnętrznymi i klientami wewnętrznymi,
- inicjatywa i gotowość do poszukiwania nowych rozwiązań i podejmowania decyzji, umiejętność analizowania i wnioskowania.
Oferujemy :
- korzystne warunki zatrudnienia – umowa o pracę,
- pracę w profesjonalnym zespole,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- zniżkę na krajowe i międzynarodowe podróże koleją,
- szeroki pakiet socjalny,
- pakiet dodatkowej opieki medycznej,
- możliwość korzystania z programu sportowo-rekreacyjnego.