Sekcja Wsparcia Organizacyjnego Politechniki Wrocławskiej poszukuje osób na stanowisko:
Osoba na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę biurową i administracyjną Dyrektora Administracyjnego.
- przygotowanie postępowania wyłaniającego Towarzystwa Ubezpieczeniowe działające na rzecz uczelni w trybie przepisów o zamówieniach publicznych,
- obsługa zgłoszeń szkód, przygotowywanie dokumentacji dla Ubezpieczyciela, prowadzenie korespondencji z ubezpieczycielami w imieniu uczelni (również jako poszkodowanego),
- dochodzenie należnego uczelni ubezpieczenia od sprawcy szkody,
- opiniowanie umów uczelni w zakresie zgodności zapisów z zawartymi polisami ubezpieczeniowymi,
- proponowanie rozwiązań ograniczających ryzyko i odpowiedzialność odszkodowawczą uczelni w zakresie jej działalności,
- udział w postępowaniach dotyczących sprzedaży ruchomości i nieruchomości, najmu nieruchomości,
- udział w postępowaniach dotyczących służebności przesyłu na rzecz uczelni,
- dekretowanie faktur zakupu i ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych w systemie księgowym,
- obsługa umów obowiązujących w ramach Działu Dyrektora Administracyjnego (inicjowanie, zlecanie, aneksowanie, rozwiązywanie, płatności),
- opracowywanie informacji i raportów dla władz uczelni oraz instytucji zewnętrznych (MNiSzW, Urząd Wojewódzki, Urząd Miasta, PiP i inne),
- przygotowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi na uczelni regulaminami i zarządzeniami,
- redagowanie pism, przygotowywanie sprawozdań, zestawień, raportów oraz prezentacji na potrzeby Dyrektora Administracyjnego
- przygotowanie projektów procedur, regulaminów i unormowań dotyczących obszaru działań Dyrektora Administracyjnego.
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, administracja, prawo),
- znajomość przepisów z zakresu: postępowania administracyjnego, zamówień publicznych, prawa ubezpieczeniowego, prawa cywilnego, gospodarki nieruchomościami,
- co najmniej 5 –letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- biegła znajomość MS Office (Excel, Word, Power Point),
- wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne: komunikacji, współpracy, adaptacji,
- samodzielność,
- wysoka kultura osobista.
- doświadczenie zawodowe w jednostkach administracji publicznej,
- umiejętność samodzielnego proponowania rozwiązań w ramach powierzonych obowiązków w zależności od rodzaju i rangi problemu,
- umiejętność działania pod presją czasu,
- mile widziane doświadczenie w pracy w zintegrowanych systemach informatycznych,
- dodatkowym atutem będzie umiejętność rozpoznawania i unifikacji procesów.
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, z pensją zawsze na czas, trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
- pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
- przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
- atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
- możliwość udziału w konferencjach i spotkaniach z naukowcami,
- możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa)
- atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.
Poznaj
Politechnika Wrocławska
Politechnika Wrocławska powstała w 1945 r., głównie dzięki zaangażowaniu pracowników naukowych nieistniejących już Politechniki Lwowskiej i Uniwersytetu Jana Kazimierza we Lwowie, którzy zagospodarowali zniszczone budynki niemieckiej Wyższej Szkoły Technicznej - Technische Hochschule.
Dziś kontynuujemy tradycję tych znamienitych polskich uczelni i rozwijamy się w ścisłej współpracy z wiodącymi przedsiębiorstwami Dolnego Śląska. Jesteśmy jedną z największych i najlepszych uczelni technicznych w kraju, w rankingach ogólnopolskich zajmujemy regularnie miejsca w ścisłej czołówce.
Pierwszy rektorem połączonych jeszcze wtedy Politechniki i Uniwersytetu Wrocławskiego był w latach 1945–1951 prof. Stanisław Kulczyński. Od tamtej pory doczekał się już czternastu swoich następców. Obecnie władzę sprawuje prof. Arkadiusz Wójs. Jego kadencja potrwa do końca sierpnia 2024 r.