Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Biuro obsługi klienta poszukuje doświadczonej i zorganizowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Specjalista ds. Administracji. Jeżeli jesteś osobą samodzielną, efektywnie radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie i posiadasz doświadczenie w pracach administracyjnych, to właśnie Ciebie szukamy!
Zakres obowiązków:
- Pierwszy kontakt z klientem w biurze oraz telefoniczny;
- Wystawianie oraz zarządzanie fakturami proform i końcowymi;
- Obsługa korespondencji biurowej, w tym e-maili;
- Zamawianie towarów, nadzór nad procesem zamówień oraz organizacja transportów;
- Rejestracja oraz obieg dokumentów, wprowadzanie faktur zakupowych do systemu;
- Wsparcie działu montażystów, rozliczenia miesięczne oraz organizacja wyjazdów służbowych;
- Dbanie o właściwą organizację pracy biurowej.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku;
- Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Word i Excel;
- Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin;
Mile widziane:
- Znajomość programu WF-mag;
- Znajomość języka angielskiego.
Pracodawca oferuje:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę na pełny etat (poniedziałek-piątek w godz. 8:30-17:00);
- Po okresie wdrożenia udział w premii kwartalnej, karta MultiSport, ubezpieczenie PZU, EnelMed;
- Możliwość awansu;
- Przeszkolenie.
Poznaj
Praca.pl
Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.