Specjalista/główny specjalista k/m

1. Planowanie i organizacja przeprowadzki. 2. Udział w spotkaniach organizacyjnych w zakresie przeprowadzki. 3. Przygotowywanie zestawień, pism, porozumień. 4. Zarządzanie logistyką i organizacja transportu. 5. Ustalanie szczegółowego harmonogramu działań, określenie kluczowych etapów i zadań. 6. Przydzielanie odpowiednich zadań pracownikom i współpraca z firmą przeprowadzkową, koordynacja ich działań. 7. Nadzór nad pracą zespołu oraz firmą przeprowadzkową w celu realizacji zadań zgodnie z planem, w terminie i zgodnie z przyjętymi założeniami. 8. Regularne raportowanie o stanie przeprowadzki, rozwiązywanie problemów oraz dostosowywanie planu do zmieniających się okoliczności. 9. Koordynowanie działań z innymi działami (IT, administracja), aby zapewnić ciągłość działalności Biblioteki. 10. Monitorowanie wydatków związanych z przeprowadzką. 11. Koordynowanie procesu pakowania dokumentacji oraz mienia. Ustalenie odpowiednich metod zabezpieczenia wyposażenia i mienia oraz sprzętu IT pod względem fizycznym jak i technicznym. 12. Koordynacja wszelkich działań związanych z przygotowaniem nowej lokalizacji. 13. Kontrola jakości wykonywanych usług, odbiór i weryfikacja faktur. 14. Koordynowanie procesu rozpakowywania rzeczy w nowym miejscu i aranżacji biura wg wytycznych. 15. Zajmowanie się wszelkimi formalnościami związanymi ze zmianą danych, np. zmiana adresu w urzędach, bankach, poczcie, w ubezpieczeniach. 16. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora GBPiZS.