Specjalista / Główny Specjalista ds. Inwestycji Rozbudowy Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru

Prowadzenie spraw związanych z realizacją i rozliczeniem inwestycji

• prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji przy współpracy Inspektora Nadzoru Budowlanego;
• monitorowanie i egzekwowanie postanowień umowy zawartej z Generalnym Wykonawcą dot. przebiegu robót koncepcyjnych, projektowych, budowlanych przy współpracy z Inspektorem Nadzoru, Inwestorem Zastępczym;
• organizowanie spotkań roboczych;
• udział w radach budowy i czynnościach odbiorowych wraz z Inspektorem Nadzoru Budowlanego oraz w innych spotkaniach pomiędzy inwestorem a wykonawcami;
• współpraca i stały kontakt z Inwestorem Zastępczym/ Inspektorem Nadzoru podczas trwania procesu inwestycyjnego;
• monitorowanie przebiegu prac projektowych;
• stały nadzór nad postępem realizacji zleconych prac projektowych w zakresie zarówno terminowym jak i kompletności dokumentacji projektowej zgodnie z postanowieniami umowy oraz dokonywanie odbiorów potwierdzonych stosownymi protokołami;
• przygotowanie, prowadzenie oraz rozliczanie przy bieżącej współpracy z pozostałymi Wydziałami Spółki KM zadań inwestycyjnych, finansowanych ze środków publicznych (środki własne Spółki KM, dotacje z funduszy UE);
• monitorowanie przebiegu robót koncepcyjnych, projektowych i budowlanych;
• weryfikacja PFU, projektu budowlanego i innej dokumentacji niezbędnej do realizacji inwestycji;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki KM;
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do realizacji Projektu, w tym przygotowanie i prowadzenie bieżącej korespondencji z tymi podmiotami;
• tworzenie i archiwizacja dokumentów związanych z projektem, w tym przygotowywanie projektów uchwał oraz wniosków i informacji na Zarząd;
• raportowanie o przebiegu inwestycji oraz realizacji zawartych umów;
• przygotowywanie dokumentów merytorycznych (SWZ, OPZ) dla planowanego postępowania przetargowego na wybór Inwestora Zastępczego;
• bieżący nadzór nad zgodnością realizowanych robót budowlanych / usług z umowami i harmonogramami rzeczowo-finansowymi;
• udział w spotkaniach między inwestorem a wykonawcami, w szczególności w przekazywaniu placu budowy, radach budowy, odbiorach częściowych i końcowych wykonanych robót oraz odbiorach świadczonych usług;
• prowadzenie bieżącej korespondencji z jednostkami samorządu terytorialnego oraz pozostałymi podmiotami zaangażowanymi w realizację zadania inwestycyjnego;
• prowadzenie i realizacja zaplanowanego budżetu inwestycji w ramach poszczególnych źródeł finansowania;
• prowadzenie spraw związanych z uzgadnianiem pod względem merytorycznym dokumentów finansowo-księgowych dotyczących płatności na rzecz wykonawców;
• umiejętność starannego redagowania pism i treści innych dokumentów związanych z prowadzoną inwestycją;
• procedowanie tematów wynikających z wewnętrznych regulacji i procedur;
• weryfikacja poprawności wystawionych faktur, pod względem formalnym jak również pod względem zasadności ich wystawienia;
• monitorowanie poprawności współpracy Generalnego Wykonawcy z podwykonawcami;
• udział w zadaniach dotyczących eliminacji ryzyka niepowodzenia ww. przedsięwzięcia.

• wykształcenie wyższe techniczne budowlane, bądź inne z doświadczeniem w realizacji inwestycji przez podmiot publiczny. Dobrze widziane uprawnienia budowlane bądź projektowe.
• wymagana znajomość procesu inwestycyjnego na każdym etapie przygotowania,
• wskazany 2-3 letni staż pracy, na podobnym stanowisku,
• znajomość przepisów prawa w zakresie: Prawa budowlanego, Kodeksu postępowania administracyjnego, Prawa zamówień publicznych, Ustawy o drogach publicznych,
• umiejętność samodzielnej syntezy danych z wielu źródeł i wyciągania wniosków,
• inicjatywa i zaangażowanie w pracy,
• biegła znajomość programów MS Office,
• prawo jazdy kat. B.