Dyrektor Muzeum Warszawy
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko pracy
w Muzeum Warszawy
Rynek Starego Miasta 28; 00-272 Warszawa
Specjalista ds. zamówień publicznych
Dział Prawny i Zamówień Publicznych
Miejsce pracy: Warszawa
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań podlegających ustawie Prawo zamówień publicznych
- wykonywanie obowiązków sekretarza komisji przetargowych
- zamieszczanie ogłoszeń w BZP / Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
- przygotowywanie i przekazanie dokumentacji postepowań o udzielenie zamówienia publicznego do publikacji w BIP Muzeum
- udzielanie bieżącego wsparcia jednostkom organizacyjnym Muzeum w zakresie dyscypliny finansów publicznych
- udział w przygotowywaniu wewnętrznych procedur udzielania zamówień publicznych
- sporządzanie rocznego sprawozdania do UZP
- przygotowywanie / aktualizacja planu zamówień publicznych
- sprawdzanie postępowań regulaminowych
- archiwizacja dokumentacji z postępowań podlegających ustawie PZP i postępowań regulaminowych.
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych
- prowadzenie rejestru wniosków zakupowych
- prowadzenie rejestru faktur
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy: Praca w budynku Muzeum i poza nim. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Budynek, pomieszczenie pracy oraz toaleta umożliwiają poruszanie się na wózku inwalidzkim. Winda w budynku.
Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze pow. 4 h dziennie, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie oraz rozmowami telefonicznymi.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe
- min 2-lata stażu pracy na stanowisku specjalisty lub innym wyższym ds. zamówień publicznych
- obsługa komputera: Windows, pakiet MS Office, Internet
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe na kierunku prawo lub administracja
- znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub francuskiego
- odpowiedzialność, lojalność, uczciwość, samodzielność, asertywność oraz dobra organizacja pracy