Specjalista ds. zamówień publicznych

Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko ds. Obsługi Prawnej i Zamówień Publicznych

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• realizacja spraw związanych z procesem zamówień publicznych

• sporządzanie umów dotyczących zamówień publicznych

• opracowywanie i prowadzenie uzgodnień projektów wewnętrznych regulacji dot. udzielania zamówień poniżej progu

• sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i innych dokumentów w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

• sporządzanie sprawozdań do urzędu zamówień publicznych

• udzielania wyjaśnień w zakresie obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz wewnętrznych procedur regulujących udzielanie zamówień publicznych

• sporządzanie projektów pism wewnętrznych oraz kierowanych na zewnątrz w ramach korespondencji z organami administracji publicznej lub innymi podmiotami

• weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji sporządzonej w postępowaniu o zamówienia publiczne

• kontrola prawidłowości innych dokumentów przygotowywanych w związku z zamówieniami publicznymi

• udział w komisjach przetargowych

• realizacja zadań w zakresie wdrażania, planowania i rozliczania projektów

• archiwizowanie dokumentacji związanej z działalnością komórki organizacyjnej

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy:

Praca w budynku Muzeum i poza nim. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Winda w budynku.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie oraz rozmowami telefonicznymi.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• min. 3 lata stażu pracy na stanowisku obsługującym zamówienia publiczne, w tym co najmniej 1 rok jako samodzielny specjalista obsługujący zamówienia publiczne
• obsługa komputera: Windows, pakiet MS Office, Internet
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe na kierunkach: prawo lub administracja
• studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
• doświadczenie z dofinansowaniami unijnymi pod kątem prawnym i zamówień publicznych oraz rozliczeń finansowych i sprawozdawczości
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• rzetelność, dokładność, szybkość w działaniu, skuteczność