Specjalista ds. Wsparcia Operacji Technicznych / Asystent
Miejsce pracy: Warszawa
OPIS STANOWISKA:
- koordynacja administracyjna i zarządzanie dokumentacją Departamentu Operacji Technicznych
- wsparcie dla Dyrektora Departamentu i całego zespołu w celu efektywnego zarządzania Departamentem
- wsparcie dla kierowników projektu oraz inżynierów projektu w planowaniu, kontroli i realizacji projektów
- obsługa w zakresie prowadzenia dokumentacji służbowej, organizacja i prowadzenie dokumentacji inżynierii projektowej
- obsługa w zakresie obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Departamentu
- organizacja zaplecza spotkań indywidualnych i grupowych Dyrektora oraz pracowników Departamentu/zespołu (logistyka, rezerwacje itd.)
- przygotowywanie raportów i notatek ze spotkań zespołu oraz z prowadzonych inicjatyw i projektów
- przygotowywanie i wsparcie w przygotowywaniu prezentacji dla Dyrektora Departamentu i innych menadżerów wyższego sczebla
- rejestracja i aktualizacja wydatków departamentu (zakupy, podróże służbowe, itp.)
- wsparcie Społeczności i Komitetu Innowacji w zakresie administrowania Programem Innowacji
OCZEKIWANIA:
- wykształcenie wyższe z zakresu administracji, zarządzania, farmacji lub kierunków technicznych
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Power Point, Word, Outlook)
- mile widziane 2 – 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- mile widziane doświadczenie w zakresie wsparcia zarządzania projektami
- wysokie zdolności organizacyjne i interpersonalne
- umiejętność pracy pod presją czasu, pilność i dyspozycyjność
- samodzielność i kreatywność, umiejętność innowacyjnego podejścia
- zorientowanie na wyniki i czas,
- proaktywność, podejmowanie inicjatyw
Poznaj
POLPHARMA S.A.
Odważnie wybiegamy w przyszłość, co sprawia, że jesteśmy czołowym zawodnikiem w obszarze farmacji. Nasz cel - dbanie o zdrowie - realizujemy dzięki wspólnemu działaniu wszystkich naszych zespołów od Produkcji po Sprzedaż. Możesz zostać częścią jednego z nich.