AKTYWNA WARSZAWA
w Stołecznym Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA
Specjalista ds. promocji i marketingu
Dział Marketingu, Strategii i Rozwoju
Ogłoszenie nr 2024.111.14
Termin składania dokumentów: 16.09.2024 r.
Główne odpowiedzialności:
- prowadzenie strony internetowej oraz mediów społecznościowych SCSAW, a także przygotowywanie dedykowanych treści w oparciu o pozyskane informacje,
- opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych o prowadzonej działalności SCSAW,
- prowadzenie procesu zamówień, zakupów niezbędnych materiałów i usług zgodnie z procedurami wewnętrznymi,
- przygotowywanie odpowiedzi na zapytania, skargi i wnioski,
- organizacja i obsługa techniczna imprez sportowo-rekreacyjnych, programów, zajęć, konferencji prasowych i innych wydarzeń,
Charakterystyka pracy:
- zbieranie danych i ich analiza, a także weryfikacja w celu przygotowywania materiałów na stronę internetową oraz profil Facebook artykułów w formie tekstowej z wykorzystaniem elementów graficznych, zdjęć i filmów wideo;
- kompletowanie informacji uzyskanych z komórek merytorycznych, w związku z przygotowywaniem materiałów odnoszących się do realizowanych na rzecz mieszkańców zadań (np. oferty usług sportowych, działań inwestycyjnych, prowadzonych kampanii promocyjnych);
- prowadzenie spraw dotyczących realizacji zamówień publicznych, w szczególności wykonywanie rozeznania rynku, szacowanie wartości zamówienia, poszukiwanie adekwatnego do oczekiwań produktu i usługi, podejmowanie negocjacji, przygotowywanie wymaganych do dokonaniu zakupu dokumentów, współpraca z kontrahentami na etapie realizacji oraz wykonywanie czynności kontrolnych w momencie finalizacji procesu;
- prowadzenie korespondencji w bieżących sprawach w zakresie kierowanych przez mieszkańców zapytań, skarg i wniosków, w tym uzgadnianie stanowisk z innymi komórkami organizacyjnymi, ocena sytuacji będącej przedmiotem rozpatrzenia, przygotowanie pisemnego stanowiska z zachowaniem obowiązujących standardów;
- przygotowywanie sprzętu technicznego oraz promocyjnego do przeprowadzenia imprez sportowo-rekreacyjnych, zajęć, konferencji prasowych i innych wydarzeń, realizacji niezbędnych czynności porządkowych, weryfikacja stanów magazynowych, uzgadnianie czynności logistycznych, wparcie w realizacji zadań związanych z obsługą transportową, dbanie o dobry wizerunek poprzez właściwe lokowanie produktów marketingowych i promocyjnych na realizowanych przedsięwzięciach;
- praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o finansach publicznych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.
Praca w siedzibie SCSAW przy ulicy Rozbrat 26 w Warszawie oraz w terenie. Praca na pełny etat, praca w równoważnym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługa podstawowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Praca związana z prowadzeniem samochodu w ramach obowiązków służbowych (kat. B).
Do budynku prowadzi wejście przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda). Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim po budynku, brak windy.
- obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie i staż pracy: wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i brak wymaganego stażu pracy.
- minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie marketingu, organizacji imprez,
- ukończone kursy lub studia podyplomowe w zakresie marketingu,
- umiejętności pisarskie, poprawne formułowanie tekstów, „lekkie pióro”,
- znajomość i obsługa pakietów: Microsoft Office: Word, Power Point, Excel,
- doświadczenie w prowadzeniu profili na Facebook i Instagram lub strony internetowej,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- kreatywność, samodzielność i elastyczność w działaniu,
- bardzo dobra organizacja czasu pracy, dyspozycyjność, sumienność, dokładność,
- umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
- znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem.
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
- kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski,
- dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- własnoręcznie podpisane oświadczenia: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie kompletu wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w treści ogłoszenia:
- za pomocą przycisku aplikacyjnego;
- osobiście w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Ogłoszenie nr 2024.111.14” do Sekretariatu Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA przy ul. Rozbrat 26 (pok. 209);
- listownie na adres Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA (ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa).
Uwaga: Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 16.09.2024 r.
Oferty niekompletne lub niespełniające wymagań niezbędnych bądź dostarczone po terminie wskazanym w ogłoszeniu (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane
- pierwszy etap - ocena formalna złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań niezbędnych,
- drugi etap - test wiedzy dot. tematyki wynikającej z zakresu zadań oraz przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
- trzeci etap-rozmowa kwalifikacyjna.
ZASADY I SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
PRZEZ STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA
W ZWIĄZKU Z PROWADZONYMI NABORAMI NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE,
W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE
Udział w naborze (złożenie dokumentów) oznacza zapoznanie się z poniższymi zasadami przetwarzania danych osobowych.
Poznaj
STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA
Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA to największy niekomercyjny promotor zdrowego trybu życia, poprzez sport i rekreację wśród mieszkańców Warszawy i okolic. W ośrodkach AKTYWNEJ WARSZAWY realizowane są programy mające na celu upowszechnienie sportu wśród mieszkańców stolicy oraz podniesienie sprawności fizycznej wielu grup społecznych. Jesteśmy unikatową jednostką mającą ośrodki zróżnicowane zarówno pod kątem infrastruktury, jak i lokalizacji oraz oferowanych usług. Proponujemy szeroką ofertę imprez sportowych i rekreacyjnych skierowanych zarówno do dzieci i młodzieży, jak i najstarszych mieszkańców Warszawy. Od lat świadczymy usługi w zakresie sportu i rekreacji oraz zarządzamy największymi obiektami sportowymi będącymi własnością samorządu m.st. Warszawy. Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej aktywnawarszawa.waw.pl