Dyrektor Stołecznego Centrum Sportu
AKTYWNA WARSZAWA

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
w Stołecznym Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA

ul. Rozbrat 26, Warszawa

Specjalista ds. promocji i marketingu
Dział Marketingu, Strategii i Rozwoju

Ogłoszenie nr 2024.111.14
Termin składania dokumentów: 16.09.2024 r.

Specjalista ds. promocji i marketingu

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rozbrat 26

Nr ref.: 2024.111.14

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Główne odpowiedzialności:

prowadzenie strony internetowej oraz mediów społecznościowych SCSAW, a także przygotowywanie dedykowanych treści w oparciu o pozyskane informacje,
opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych o prowadzonej działalności SCSAW,
prowadzenie procesu zamówień, zakupów niezbędnych materiałów i usług zgodnie z procedurami wewnętrznymi,
przygotowywanie odpowiedzi na zapytania, skargi i wnioski,
organizacja i obsługa techniczna imprez sportowo-rekreacyjnych, programów, zajęć, konferencji prasowych i innych wydarzeń,

Charakterystyka pracy:

zbieranie danych i ich analiza, a także weryfikacja w celu przygotowywania materiałów na stronę internetową oraz profil Facebook artykułów w formie tekstowej z wykorzystaniem elementów graficznych, zdjęć i filmów wideo;
kompletowanie informacji uzyskanych z komórek merytorycznych, w związku z przygotowywaniem materiałów odnoszących się do realizowanych na rzecz mieszkańców zadań (np. oferty usług sportowych, działań inwestycyjnych, prowadzonych kampanii promocyjnych);
prowadzenie spraw dotyczących realizacji zamówień publicznych, w szczególności wykonywanie rozeznania rynku, szacowanie wartości zamówienia, poszukiwanie adekwatnego do oczekiwań produktu i usługi, podejmowanie negocjacji, przygotowywanie wymaganych do dokonaniu zakupu dokumentów, współpraca z kontrahentami na etapie realizacji oraz wykonywanie czynności kontrolnych w momencie finalizacji procesu;
prowadzenie korespondencji w bieżących sprawach w zakresie kierowanych przez mieszkańców zapytań, skarg i wniosków, w tym uzgadnianie stanowisk z innymi komórkami organizacyjnymi, ocena sytuacji będącej przedmiotem rozpatrzenia, przygotowanie pisemnego stanowiska z zachowaniem obowiązujących standardów;
przygotowywanie sprzętu technicznego oraz promocyjnego do przeprowadzenia imprez sportowo-rekreacyjnych, zajęć, konferencji prasowych i innych wydarzeń, realizacji niezbędnych czynności porządkowych, weryfikacja stanów magazynowych, uzgadnianie czynności logistycznych, wparcie w realizacji zadań związanych z obsługą transportową, dbanie o dobry wizerunek poprzez właściwe lokowanie produktów marketingowych i promocyjnych na realizowanych przedsięwzięciach;
praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o finansach publicznych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca w siedzibie SCSAW przy ulicy Rozbrat 26 w Warszawie oraz w terenie. Praca na pełny etat, praca w równoważnym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługa podstawowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Praca związana z prowadzeniem samochodu w ramach obowiązków służbowych (kat. B).

Do budynku prowadzi wejście przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda). Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim po budynku, brak windy.

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia,
wykształcenie i staż pracy: wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i brak wymaganego stażu pracy.

Wymagania dodatkowe:

minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie marketingu, organizacji imprez,
ukończone kursy lub studia podyplomowe w zakresie marketingu,
umiejętności pisarskie, poprawne formułowanie tekstów, „lekkie pióro”,
znajomość i obsługa pakietów: Microsoft Office: Word, Power Point, Excel,
doświadczenie w prowadzeniu profili na Facebook i Instagram lub strony internetowej,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
kreatywność, samodzielność i elastyczność w działaniu,
bardzo dobra organizacja czasu pracy, dyspozycyjność, sumienność, dokładność,
umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami: W miesiącu poprzedzającym date upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
list motywacyjny,
kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski,
dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
własnoręcznie podpisane oświadczenia: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

Wzór oświadczenia do pobrania w załączniku

Osoby zainteresowane prosimy o składanie kompletu wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w treści ogłoszenia:

za pomocą przycisku aplikacyjnego;
osobiście w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Ogłoszenie nr 2024.111.14” do Sekretariatu Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA przy ul. Rozbrat 26 (pok. 209);
listownie na adres Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA (ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa).

Uwaga: Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 16.09.2024 r.

Oferty niekompletne lub niespełniające wymagań niezbędnych bądź dostarczone po terminie wskazanym w ogłoszeniu (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane

Informacje dodatkowe dot. etapów naboru:

pierwszy etap - ocena formalna złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań niezbędnych,
drugi etap - test wiedzy dot. tematyki wynikającej z zakresu zadań oraz przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
trzeci etap-rozmowa kwalifikacyjna.

ZASADY I SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
PRZEZ STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA
W ZWIĄZKU Z PROWADZONYMI NABORAMI NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE,
W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE

Udział w naborze (złożenie dokumentów) oznacza zapoznanie się z poniższymi zasadami przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L119/1) informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA Jednostka Budżetowa m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa (zwana dalej Administratorem).
2. Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pisząc na adres mailowy: odo@aktywnawarszawa.waw.pl lub adres korespondencyjny widoczny w pkt. 1 powyżej.
3. Państwa dane osobowe, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (w szczególności zapisami Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy), będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
4. Dane Osobowe, co do których wyrażono zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO) na przetwarzanie w innych procesach rekrutacyjnych będą przetwarzane do czasu wycofania przez Państwo zgody na przetwarzanie w tym celu. Przedmiotowa zgoda może zostać przez Państwo odwołana w dowolnym czasie.
5. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Państwa dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, z zastrzeżeniem, że Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z obsługa procesu rekrutacyjnego. Państwa dane osobowe mogą być przekazane także podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich – poza strefę UE/EOG, ani do organizacji międzynarodowych. 7. Państwa dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji w/w celów, tj. przez okres nie dłuższy niż sześć miesięcy od dnia złożenia dokumentów aplikacyjnych w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji i nie dłuższy niż rok od dnia złożenia dokumentów aplikacyjnych w przypadku wyrażenia zgody w celu wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach lub do momentu cofnięcia zgody.
8. Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, złożenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. 9. Przysługuje państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w zakresie pkt 3 w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mail: odo@aktywnawarszawa.waw.pl lub adres korespondencyjny widoczny w pkt. 1 powyżej, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Na działania Administratora przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11. Podanie przez Państwo danych osobowych w zakresie wynikającym z prawa pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwo innych danych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie wpłynie negatywnie na Państwa udział w ww. procesie rekrutacyjnym.
12. W stosunku do Państwa nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Aplikuj szybko

? Co oznacza „Aplikuj szybko”?

Poznaj

STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA

Aktualne oferty pracy

Zobacz na mapie

Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA to największy niekomercyjny promotor zdrowego trybu życia, poprzez sport i rekreację wśród mieszkańców Warszawy i okolic. W ośrodkach AKTYWNEJ WARSZAWY realizowane są programy mające na celu upowszechnienie sportu wśród mieszkańców stolicy oraz podniesienie sprawności fizycznej wielu grup społecznych. Jesteśmy unikatową jednostką mającą ośrodki zróżnicowane zarówno pod kątem infrastruktury, jak i lokalizacji oraz oferowanych usług. Proponujemy szeroką ofertę imprez sportowych i rekreacyjnych skierowanych zarówno do dzieci i młodzieży, jak i najstarszych mieszkańców Warszawy. Od lat świadczymy usługi w zakresie sportu i rekreacji oraz zarządzamy największymi obiektami sportowymi będącymi własnością samorządu m.st. Warszawy. Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej aktywnawarszawa.waw.pl