Firma konsultingowa (branża transportowa) poszukuje specjalistę ds. administracyjno-biurowych
Specjalista ds. operacyjnych z ukraińskim / rosyjskim
Miejsce pracy: Warszawa, Al. Jerozolimskie 151
Do Twoich obowiązków należeć będzie:
- Bieżąca obsługa biura i obiegu dokumentów,
- Weryfikowanie dokumentów transportowych,
- Ścisła współpraca z Działem Księgowym i Operacyjnym,
- Organizacja dokumentacji pracowniczej,
- Weryfikacja rozliczeń kierowców firmy,
- Prace administracyjno-biurowe,
- Załatwienie spraw urzędowych,
- Koordynowanie bieżącej dokumentacji,
- Dbałość o wewnętrzny przepływ informacji,Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji kancelaryjno-biurowej,
- Obsługa urządzeń biurowych,
- Rejestracja i archiwizacja poczty,
- Przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie dokumentów,
- Współpraca z pracownikami biura oraz udzielenie im niezbędnego wsparcia w codziennych obowiązkach,
- Pomoc w obsłudze klienta,
- Dbałość o estetyczny wygląd biura oraz redagowanej korespondencji (poczta, e-mail),
- Przyczynianie się działaniem i zaangażowaniem do tworzenia pozytywnego wizerunku firmy,
- Zakładanie teczek i akt osobowych klientów firmy
- Kontakt telefoniczny oraz bezpośredni z klientem
Wymagania:
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- Biegłość w obsłudze komputera,
- Znajomość Pakietu MS Office,
- Wysoka kultura osobista,
- Umiejętność redagowania pism,
- Dokładność,
- Odpowiedzialność,
- Dyspozycyjność,
- Znajomość branży transportowej.
Oferujemy:
- Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę;
- Możliwość rozwoju i podnoszenia własnych kompetencji w obszarze administracji i logistyki
- 8-godzinny tryb pracy
- Wprowadzenie i wsparcie zespołu w okresie adaptacyjnym
- Szukamy osób nastawionych na rozwój osobisty oraz rozwój firmy