Ogłoszenie numer: 2305645, z dnia 2019-03-05
PKP TELKOL sp. z o.o. jest spółką należącą do Grupy PKP S.A.
Świadczymy specjalistyczne usługi telekomunikacyjne i utrzymaniowe dla sektora kolejowego w zakresie utrzymania linii telekomunikacyjnych, urządzeń telekomunikacji przewodowej i radiowej – głównie związanych z prowadzeniem ruchu pociągów oraz systemów dynamicznej informacji podróżnych.
Spółka zatrudnia ponad 1000 pracowników. W większości jest to wysoko wykwalifikowana i doświadczona kadra. Pracownicy PKP TELKOL posiadają wyjątkową wiedzę i umiejętności zdobyte podczas wieloletniego świadczenia usług dla sektora kolejowego.
Obecnie poszukujemy kandydatów/kandydatek na stanowisko:
Specjalista ds. obsługi sekretariatu Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- bieżąca obsługa Zarządu Spółki – prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, anonsowanie gości, organizacja wyjazdów służbowych,
- udzielanie informacji ogólnych przybyłym gościom,
- udzielanie informacji ogólnych poprzez wiadomości e-mail i rozmowy telefoniczne,
- wykonywanie poleceń i zarządzeń Członków Zarządu,
- zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji oraz koordynowanie obiegu dokumentów kierowanych do podpisu przez Członków Zarządu,
- przygotowywanie sal dla gości Członków Zarządu,
- wykonywanie innych prac administracyjnych i wsparcie w działaniach pracowników Biura Zarządu,
- kreowanie i dbanie o przyjazną atmosferę w firmie.
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie,
- dobra znajomość programów pakietu MS Office,
- znajomość standardów biznesowych oraz zorientowanie na jakość obsługi klienta,
- dyspozycyjność oraz umiejętność pracy pod presją czasu i zadań,
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikatywność,
- dyskrecja i wysoka kultura osobista,
- znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wynagrodzenie odpowiednie do kwalifikacji,
- rozbudowany pakiet świadczeń socjalnych,
- możliwość korzystania z atrakcyjnych ulg przejazdowych po okresie próbnym,
- dofinansowanie do opieki medycznej i pakietu rekreacyjno-sportowego,
- ciekawą pracę w renomowanej spółce o ustabilizowanej pozycji na rynku,
- możliwość zdobycia nowych kompetencji oraz doskonalenia umiejętności zawodowych.