Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej w Biurze Organizacyjnym

Opis stanowiska

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:

Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy:

Polska Agencja Kosmiczna, Oddział Terenowy w Warszawie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa kancelarii jawnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
• prowadzenie rejestrów, dzienników i książek ewidencyjnych dokumentów zawierających informacje jawne;
• przyjmowanie i wysyłanie dokumentów zawierających informacje jawne i zastrzeżone;
• udostępnianie i wydawanie dokumentów jawnych i zastrzeżonych;
• obsługa archiwum zakładowego zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
• przyjmowanie do archiwum zakładowego z komórek organizacyjnych dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
• obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów;

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie: średnie

Pozostałe wymagania niezbędne:

• minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w administracji biurowej;
• dobra znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego;
• dobra znajomość ustawy dnia 14 lipca 1983r.o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.z 1983r. nr 38 poz.173 ze zmianami);
• z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.);
• dobra znajomość ustawy z dnia 26 września 2014 r. o Polskiej Agencji Kosmicznej (t.j.: Dz. U. 2014 r. poz. 1533, ze zmianami.);
• samodzielność, umiejętność współpracy, komunikatywność.

Wymagania dodatkowe (wskazane, nieobowiązkowe):

• wykształcenie wyższe,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.