Specjalista ds. Komunikacji i Współpracy z innymi podmiotami - Łącznik w Oddziale Terenowym

Realizacja czynności zapewniających bieżący obieg dokumentacji oraz obsługę logistyczną Oddziału, w tym:

• doręczanie i odbiór dokumentacji służbowej między komórkami Straży Miejskiej i podmiotami zewnętrznymi
• zapewnienie transportu w zakresie realizacji zadań służbowych jednostki
• zaopatrzenie jednostki w materiały, środki biurowe i dokumenty
• prowadzenie ewidencji mienia oddziałowego
• współpraca z sekretariatem
• przygotowywanie projektów pism i dokumentacji.

Wymagania niezbędne:

• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w prowadzeniu spraw administracyjnych
• co najmniej 3 lata stażu pracy
• wykształcenie minimum średnie lub średnie branżowe
• prawo jazdy kat. B
• wiedza na temat zasad wykonywania czynności kancelaryjnych
• umiejętność obsługi programów MS Excel (w zakresie pracy z tabelami - w tym edycja i porządkowanie danych) i MS Word (poprawne formatowanie tekstu)
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• wiedza na temat działalności Straży Miejskiej m.st. Warszawy.

Niezbędne dokumenty:

• CV zawierające imię i nazwisko, dane kontaktowe, datę urodzenia, informację o miejscu zamieszkania (miejscowości), a także posiadanym wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (w zakresie wymaganym w niniejszym ogłoszeniu)
• kopie dokumentów potwierdzających niezbędne wykształcenie i staż pracy (świadectwa pracy / świadectwa służby / zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy)
• podpisane oświadczenia (podpisane własnoręcznie lub „klawiaturowo”) o treści:
• 1. „Oświadczam, że zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną zamieszczoną w treści ogłoszenia o naborze.”
• 2. „Świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań (art. 233 Kodeksu karnego) oświadczam, że nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
  z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z pełni praw publicznych, posiadam nieposzlakowaną opinię i obywatelstwo …………..………………..… (wypisać jakie)”.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dodatek za wieloletnią pracę (5-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego dotychczas stażu pracy)
• comiesięczną premię po przepracowaniu 3 miesięcy (wysokość premii jest ustalana na podstawie oceny pracy)
• „13 pensję”, nagrody jubileuszowe
• dofinansowanie nauki na studiach, świadczenia socjalne (np. dofinansowanie do wypoczynku), pakiet opieki medycznej, wsparcie psychologiczne, preferencyjne ubezpieczenie grupowe, bezpłatne zajęcia sportowe, zniżki na wydarzenia kulturalne.

Sposób aplikacji:

Dokumenty przyjmujemy do dnia 27.02.2023 r. godz. 13:00:

• drogą e-mailową na adres: rekrutacja@strazmiejska.waw.pl – w tytule należy zamieścić informację: ,,oferta pracy – 701” (łączna waga załączników e-maila nie może przekraczać 20 MB)
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, na adres: /smwarszawa/skrytka – w tytule należy zamieścić informację: ,,oferta pracy – 701”
• pocztą na adres: Straż Miejska m.st. Warszawy, Wydział Kadr i Płac, ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, z dopiskiem: ,,oferta pracy – 701” (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego).

Warunki pracy:

• Naturalne i sztuczne oświetlenie; praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy; ergonomiczne stanowisko pracy; obsługa urządzeń wielofunkcyjnych i niszczarki; przemieszczanie się między budynkami; praca w obiektach nieprzystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo; prowadzenie pojazdów służbowych nieprzystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.