Dołącz do zespołu Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego, jednego z największych szpitali w Polsce, pracodawcy stabilnego i nowoczesnego, stawiającego na rozwój, inwestycje, nowe technologie i wysoką jakość świadczeń, inwestującego w kapitał ludzki: szkolenia, podnoszenie kwalifikacji powiązane z awansem, gwarantującego stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju zawodowego.
Specjalista ds. Kadr i Płac
Miejsce pracy: Gdańsk
Region: pomorskie
Nr ref.: ZZL/OP/35/2021
Zakres zadań:
- obsługa płacowo-kadrowa,
- kompleksowe prowadzenie i kontrola akt osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- przygotowywanie listy płac oraz innych zestawień finansowych służących rozliczeniu pracowników,
- tworzenie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązywaniem stosunku pracy, w tym m.in. obliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich, świadectw pracy itp,
- przygotowywanie i rozliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę /umów cywilnoprawnych,
- rozliczanie i ewidencja czasu pracy (urlopy, zwolnienia lekarskie, delegacje),
- prowadzenie ewidencji badań wstępnych i okresowych,
- przygotowywanie świadectw pracy i innych wymaganych zaświadczeń,
- obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
- wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych w portalu NFZ,
- prowadzenie, przygotowywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie spraw pracowniczych oraz korespondencji na wniosek organów zewnętrznych,
- ścisła współpraca z Z-DN ds. Personalnych w zakresie bieżących spraw, prowadzenia korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe (kierunek: Kadry i Płace, Ekonomia, Finanse i Rachunkowość),
- minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
- studia podyplomowe w zakresie: Prawo Pracy, Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, Finanse i Rachunkowość, Kadry i Płace,
- bardzo dobra znajomość programu Płatnik oraz pakietu MS Office,
- praktyczna, szeroka znajomość prawa pracy, przepisów z zakresu wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, w tym zadań z dużą liczbą dokumentów,
- nastawienie na ścisłą współpracę w zespole i realizację wspólnych celów,
- skrupulatność, dokładność, dbałość o szczegóły,
- umiejętność pracy pod presją czasu, terminowość.
Mile widziane:
- znajomość języka angielskiego (obsługa anglojęzycznych stażystów/petentów, przygotowywanie dokumentacji w języku angielskim).
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę – pełen etat,
- praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 – 15:00 (wymiar etatu 7h35'),
- terminowe wynagrodzenie,
- ciekawą pracę w jednym z największych szpitali w Polsce,
- benefity: dodatek za wysługę lat, Fundusz Świadczeń Socjalnych, w tym tzw. „wczasy pod gruszą", kasa zapomogowo-pożyczkowa, możliwość zakupu kart sportowych,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez uczestnictwo w szkoleniach.