Specjalista ds. archiwizacji

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• Archiwizowanie i ochrona dokumentacji wytwarzanej w Spółce w celu późniejszego jej udostępniania.  
• Nadzorowanie przebiegu postępowania z dokumentacją archiwalną w celu prawidłowego jej przyjęcia i późniejszego korzystania.
• Prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwalnej w celu uzyskania szybkiego dostępu do wybranych zbiorów
• Koordynowanie procesów archiwizacyjnych w komórkach organizacyjnych w celu zapewnienia ich efektywności i prawidłowości,
• Wykonywanie czynności brakowania dokumentów w celu wykonania obowiązków ustawowych.
• Koordynowanie archiwizowania, ewidencjonowania, ochrony i udostępniania dokumentacji związanej z prowadzoną działalnością (w tym projektami inwestycyjnymi) w celu zachowania możliwości poddania się procedurom kontrolnym.

Wymagane kwalifikacje:

• Wykształcenie średnie w specjalności administracja lub pokrewne
• Doświadczenie zawodowe min. 1 rok na stanowiskach administracyjnych
• Obsługa komputera i pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym

Mile widziane kwalifikacje:

• Wykształcenie wyższe w specjalności administracja lub pokrewne,
• Doświadczenie zawodowe pow. 3 lat w tym min. 2 lata na stanowiskach administracyjnych,
• Kurs archiwalny I stopnia,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
• Umiejętność pracy pod wpływem stresu i presją czasu, umiejętność pracy w zespole, sumienność.

Oferujemy:

• pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• szeroki wachlarz świadczeń socjalnych.