Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu.
Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry).
Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji.
Tworzenie zestawień w Excel i prezentacji w PowerPoint.
Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji.
Wsparcie przy tworzeniu dokumentacji projektowej i jakościowej.
Organizacja spotkań z klientami i podróży służbowych.
Nadzór nad dokumentacją szkoleniową i personalną w Dziale Serwisu.
Współpraca z innymi działami firmy.
Wymagania
Preferowane wykształcenie administracyjne lub ekonomiczne.
Znajomość języka angielskiego.
Biegłość w MS Office, zwłaszcza Excel i PowerPoint.
Dobra organizacja pracy.
Doświadczenie z systemami ERP (np. IFS) mile widziane.
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie w firmie z 30-letnim doświadczeniem na rynku.
Współpraca z liderami branży Oil & Gas, Power i Industry.
System premiowy (premie kwartalne, roczne).
Prywatna opieka medyczna w Luxmed.
Rozwój zawodowy poprzez kursy i szkolenia.
Benefity: dofinansowanie do kursów językowych, studiów, okularów, karty MultiSport.
Program Rekomendacji Pracowników z nagrodami pieniężnymi.
Program Adaptacji Nowego Pracownika.
Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej okazjonalnie.
Dofinansowanie do wypoczynku (Wczasy pod gruszą) i inne.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Dane osobowe Kandydata przetwarzane są przez Praca.pl w celu przekazania ich Pracodawcy. Do czasu przekazania danych osobowych do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Praca.pl Sp. z o.o. Po przekazaniu danych osobowych Kandydata do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Pracodawca publikujący niniejszą ofertę pracy. Pracodawca przekaże Ci informacje jak przetwarza Twoje dane osobowe niezwłocznie po otrzymaniu Twojej aplikacji. Jeśli nie zgadzasz się na taką procedurę, prosimy o nieprzesyłanie aplikacji.
Rockfin S.A.Małkowo, ul. Pałacowa 9
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Opis stanowiska: Wykonywanie prac administracyjnych wspierających Dział Serwisu. Wprowadzanie, edycja i aktualizacja danych w systemie komputerowym IFS, w tym zakładanie kontraktów oraz zarządzanie danymi w zakresie kontraktowym, projektowym i kadrowym. Zbieranie ofert oraz obsługa zamówień...
specjalista mid / senior / kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
16 godz.
Opis stanowiska: obsługa administracyjna dziekanatu WI zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów WI sporządzanie sprawozdawczości dla Rektora, Prorektorów przekazywanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym (POLON) sporządzanie danych do okresowych...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Co będzie należeć do Twoich obowiązków? Obsługa administracyjna i stały kontakt z klientami przy projektach związanych z dofinansowaniem; Uzupełnienie wniosków pod dofinansowanie; Codzienny kontakt z urzędami oraz partnerami współpracującymi przy projektach; Kontakt z instytucjami...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, profesjonalna obsługa zapytań wykładowców przez infolinię oraz czat, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentami, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych...
specjalista (mid) umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat
3 dni
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: rozsyłanie raportów efektywności publikacyjnych oraz ewidencja potwierdzonych odbiorów, bezpośredni kontakt z pracownikami naukowymi w celu wyjaśnienia nieścisłości w raportach, wzmocnienie komunikacji oraz standardów...
specjalista (mid) umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat
3 dni
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: retrospektywna analiza recenzji odrzuconych wniosków projektowych i utworzenie rekomendacji dla wnioskujących, poszukiwanie finansowania zadań badawczych poza ścieżkami grantowymi finansowanymi z NCBR, NCN oraz ABM,...
Klient portalu Praca.pl
Pruszcz Gdański
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
7 dni
Administracyjna obsługa klientów i projektów z dofinansowaniami; Wypełnianie wniosków o dofinansowanie; Codzienna współpraca z urzędami i partnerami projektów; Kontakty z instytucjami szkoleniowymi; Pomoc w działaniach Zarządu;
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
10 dni
Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna pracowników. Odpowiadanie na zapytania przez infolinię i czat. Wsparcie w komunikacji pracowników. Pomoc w obsłudze systemów informatycznych. Zarządzanie rezerwacją sal i aktualizacja grafików zajęć.
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Szwecja
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
2 godz.
Wsparcie kierownika budowy w zarządzaniu projektem; Organizacja zaplecza i dokumentacji pracowników budowy; Przygotowywanie zamówień na materiały; Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami; Utrzymywanie kontaktu z centralą w Warszawie;
Obsługa procesów wydawania i unieważniania certyfikatów zgodnie z wymogami prawa i procedurami firmy. Zarządzanie korespondencją elektroniczną i papierową dotyczącą wniosków certyfikacyjnych. Weryfikacja dokumentów i tożsamości klientów. Prowadzenie linii telefonicznej do spraw...
Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.
Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.
Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379
