OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę wpływającej dokumentacji w EZD, redagowanie projektów pism związanych z bieżącym funkcjonowaniem Wydziału, prowadzenie rejestrów Wydziału Organizacyjnego, przygotowywanie dokumentacji przetargowej na usługi oraz zakupy,...
starszy specjalista (senior) / ekspert umowa o pracę pełny etat
1 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: samodzielne przygotowywanie opinii, stanowisk oraz interpretacji przepisów prawa, a także udzielanie wyjaśnień i konsultacji w zakresie administracyjnych kar pieniężnych oraz opłat za usługi wodne. udział przy opracowywaniu wytycznych,...
starszy specjalista (senior) / ekspert umowa o pracę pełny etat
6 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: samodzielne prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków, w tym sporządzanie pism procesowych, projektów decyzji, także na etapie postępowań...
specjalista mid / senior umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
12 dni
Główny zakres obowiązków: terminowe zawieranie umów na dostawę wody i/lub odprowadzanie ścieków z odbiorcami instytucjonalnymi i indywidualnymi oraz pozyskiwanie wszelkich niezbędnych informacji z innych jednostek/komórek Spółki; terminowe załatwianie korespondencji prowadzonej w...
specjalista (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
2 godz.
Twój zakres obowiązków Bieżąca doradztwo i obsługa korporacyjna, w tym przygotowywanie projektów wewnętrznych dokumentów, uchwał organów i posiedzeń; Reprezentacja Spółki w kontaktach z urzędami, sądami oraz organami władzy publicznej; Sporządzanie i opiniowanie umów oraz innych...
tłumaczenie wybranej dokumentacji i rozmów – przy zakresie technicznym zapewniamy wsparcie naszych inżynierów, wsparcie pracowników pod kątem językowym w zdarzeniach losowych, kontakt z Kontrahentem w języku francuskim, rejestracja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, tworzenie...
specjalista mid / senior umowa na zastępstwo pełny etat
20 godz.
Będziesz odpowiadać za: prowadzenie dokumentacji związanej z pracą Działu, wykonywanie planów materiałowych, prowadzenie ewidencji środków trwałych, ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rozliczanie czasu pracy pracowników, wystawianie dokumentów związanych z...
Zakres obowiązków: bieżąca organizacja pracy sekretariatu; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich prawidłowe przechowywanie; przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej; obsługa zebrań oraz spotkań...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
22 godz.
Zakres obowiązków: Obsługa procesu rejestracji pojazdów; Uzgadnianie i administrowanie podstawowymi danymi niezbędnymi do wdrożenia pojazdu do floty Uzupełnianie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów związanych z rejestracją floty, np. uzupełnianie danych po rejestracji w wewnętrznym...
Twoimi głównymi obowiązkiem będzie administracyjne wsparcie w bieżącym działaniu Centrum Medycznego, czyli: nadzór nad grafikami lekarskimi, sporządzanie miesięcznych i tygodniowych raportów z działalności placówki (współpraca z pionem finansów), nadzór nad sprzedażą i...
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Warszawa
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
463 dni temu
Ogłoszenie numer: 8176404, z dnia 2023-05-09
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Dział Administracyjno- Gospodarczy
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Sporządzanie zapotrzebowań i zamówień na zakupy sprzętu, materiałów, usług na potrzeby obiektów uczelni.
Poszukiwanie dostawców w ramach sporządzanych zapotrzebowań i zleceń, w tym kontakty z podmiotami zewnętrznymi, bieżąca korespondencja, ustalanie warunków dostaw i świadczenia usług.
Prowadzenie ewidencji i nadzór nad prawidłową realizacją przydzielonych umów.
Przygotowywanie dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych (wnioski, opis przedmiotu zamówienia, istotne postanowienia umowy) na dostawy i usługi.
Przygotowywanie zapisów umownych dla usług i dostaw.
Analizowanie rynku towarów i usług pod kątem dynamiki zmiany cen, szacowanie wartości zamówień.
Przygotowywanie projektów odpowiedzi na pytania zadane w trakcie postępowań zakupowych.
Wymagania
Wykształcenie wyższe,
Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
Umiejętność przygotowania pism urzędowych,
Podstawowa znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych,
Bardzo dobra umiejętność pracy na komputerze (word, excel),
Umiejętność pracy w zespole,
Dokładność, systematyczność, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność myślenia analitycznego.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę wpływającej dokumentacji w EZD, redagowanie projektów pism związanych z bieżącym funkcjonowaniem Wydziału, prowadzenie rejestrów Wydziału Organizacyjnego, przygotowywanie dokumentacji przetargowej na usługi oraz zakupy,...
starszy specjalista (senior) / ekspert umowa o pracę pełny etat
1 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: samodzielne przygotowywanie opinii, stanowisk oraz interpretacji przepisów prawa, a także udzielanie wyjaśnień i konsultacji w zakresie administracyjnych kar pieniężnych oraz opłat za usługi wodne. udział przy opracowywaniu wytycznych,...
starszy specjalista (senior) / ekspert umowa o pracę pełny etat
6 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: samodzielne prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków, w tym sporządzanie pism procesowych, projektów decyzji, także na etapie postępowań...
specjalista mid / senior umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
12 dni
Główny zakres obowiązków: terminowe zawieranie umów na dostawę wody i/lub odprowadzanie ścieków z odbiorcami instytucjonalnymi i indywidualnymi oraz pozyskiwanie wszelkich niezbędnych informacji z innych jednostek/komórek Spółki; terminowe załatwianie korespondencji prowadzonej w...
specjalista (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
2 godz.
Twój zakres obowiązków Bieżąca doradztwo i obsługa korporacyjna, w tym przygotowywanie projektów wewnętrznych dokumentów, uchwał organów i posiedzeń; Reprezentacja Spółki w kontaktach z urzędami, sądami oraz organami władzy publicznej; Sporządzanie i opiniowanie umów oraz innych...
tłumaczenie wybranej dokumentacji i rozmów – przy zakresie technicznym zapewniamy wsparcie naszych inżynierów, wsparcie pracowników pod kątem językowym w zdarzeniach losowych, kontakt z Kontrahentem w języku francuskim, rejestracja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, tworzenie...
specjalista mid / senior umowa na zastępstwo pełny etat
20 godz.
Będziesz odpowiadać za: prowadzenie dokumentacji związanej z pracą Działu, wykonywanie planów materiałowych, prowadzenie ewidencji środków trwałych, ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rozliczanie czasu pracy pracowników, wystawianie dokumentów związanych z...
Zakres obowiązków: bieżąca organizacja pracy sekretariatu; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich prawidłowe przechowywanie; przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej; obsługa zebrań oraz spotkań...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
22 godz.
Zakres obowiązków: Obsługa procesu rejestracji pojazdów; Uzgadnianie i administrowanie podstawowymi danymi niezbędnymi do wdrożenia pojazdu do floty Uzupełnianie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów związanych z rejestracją floty, np. uzupełnianie danych po rejestracji w wewnętrznym...
Twoimi głównymi obowiązkiem będzie administracyjne wsparcie w bieżącym działaniu Centrum Medycznego, czyli: nadzór nad grafikami lekarskimi, sporządzanie miesięcznych i tygodniowych raportów z działalności placówki (współpraca z pionem finansów), nadzór nad sprzedażą i...