- Prowadzenie korespondencji z zamawiającym, podwykonawcami, usługodawcami i dostawcami.
- Ewidencja korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
- Opisywanie faktur usługowych
- Prowadzanie ewidencji czasu pracy oraz spraw kadrowych pracowników w biurze i na budowach.
- Zamawianie środków czystości dla pracowników jednostki.
- Prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z pracą jednostki (np. organizowanie szkoleń, kursów).
- Nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów dotyczących zakończonych kontraktów w ramach działań jednostki.
- Zgłaszanie na kontrakty podpisanych umów / zamówień w kwotach powyżej wymaganych kwot progowych, prowadzenie rejestru umów i zamówień.
- Wykształcenie wyższe, mile widziane ekonomiczne, finansowe lub techniczne.
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją i przygotowywaniu raportów.
- Znajomość systemów ERP, preferowany Microsoft Dynamics AX.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
- Prawo jazdy kat. B.
- Zaangażowanie w wysoką jakość i dokładność opracowywanych dokumentów.
- Wysokie zdolności organizacyjne, inicjatywa w działaniu, duża samodzielność, dokładność i skrupulatność.
- Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.
- rynkowe wynagrodzenie
- prywatna opieka medyczna dla Ciebie i rodziny
- ubezpieczenie na życie
- szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami
- atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. karta multisport, bilety do kina)
- przyjazna atmosfera w pracy
- bony podarunkowe
- pożyczka mieszkaniowa
Poznaj
Trakcja S.A.
Dlaczego warto?
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Powstaliśmy tuż po II Wojnie Światowej, aby odbudować zniszczoną infrastrukturę kolejową i tak oto działamy do dziś, zmieniając polską branżę budowlaną. Od lat przekraczamy granice, działając na Litwie, Łotwie i Ukrainie, a także w Niemczech i Szwecji. Zakres naszych prac nie ogranicza się do linii kolejowych, tramwajowych czy trolejbusowych – w dużej mierze specjalizujemy się w budowie dróg, mostów, obiektów inżynieryjnych i kubaturowych oraz w obszarze inżynierii środowiska. Jesteśmy żywo zaangażowani w branżę elektroenergetyczną - działamy jako wykonawca sieci dystrybucyjnych i przesyłowych oraz jako producent urządzeń na potrzeby układów zasilania linii kolejowych i tramwajowych. Co istotne - zapewniamy kompleksową realizację kontraktów, świadcząc również usługi projektowe.
Proces rekrutacji
- Krok Zapoznamy się z Twoim CV
- Krok Zadzwonimy
- Krok Spotkamy się
- Krok Damy znać, jak Ci poszło
- Krok Witamy na pokładzie!