Ogłoszenie numer: 3070481, z dnia 2020-02-10
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Centrum Cyfrowej Nauki i Technologii
ogłasza konkurs na stanowisko
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Organizacja pracy sekretariatu i jego obsługa,
- Prowadzenie i ewidencja dokumentacji, korespondencji oraz jej archiwizowanie,
- Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
- Prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań Dyrekcji CNT i jednostki
- Sporządzanie i prowadzenie ewidencji zapotrzebowań na materiały biurowe,
- Koordynacja dostępów do pomieszczeń oraz uprawnień dla pracowników,
- Przygotowywanie i koordynowanie list obecności pracowników,
- Rezerwacja sal, przygotowywanie pomieszczeń do spotkań i obsługa gości,
- Realizacja wewnętrznego mailingu,
- Sporządzanie notatek ze spotkań,
- Przygotowywanie innych dokumentów wymaganych do realizacji powierzonych zadań.
Wymagania
- doświadczenie w podobnej pracy,
- wykształcenie co najmniej średnie,
- posługiwanie się językiem angielskim na poziomie B2 lub wyższym,
- dobra znajomość MS Office,
- zdolności organizacyjne i interpersonalne,
- komunikatywność,
- odpowiedzialność,
- nastawienie na współpracę i rezultat,
- asertywność,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- umiejętność analitycznego myślenia i wykonywania pracy pod presją ,
- mile widziane: prawo jazdy kat. B – używanie prywatnego samochodu do realizacji zadań.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.