Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik administacyjno-biurowy

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   30,50 zł brutto/godz.
    17 godz.
    Twoje zadania: praca w systemie informatycznym, wprowadzanie danych kontakt z klientami firmy prace administracyjno – biurowe współpraca z działem logistyki i księgowości Na czym nam zależy: bardzo dobra znajomość MS Office – szczególnie Excel mile widziane doświadczenia w pracy na...
  • Specjalista ds. Obsługi Biura z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Obsługa pracowników i gości zewnętrznych. Zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Obsługa mailowa, rezerwacja sal konferencyjnych. Rejestracja zgłoszeń w systemie, koordynacja zamówień i kart dostępowych. Kontakt z kurierami, zarządzanie przesyłkami. Zamówienia cateringu...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Sieci Partnerskiej

    Consumer Services   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    22 godz.
    Twój zakres obowiązków: Obsługa, wsparcie administracyjne i kontakt z partnerami biznesowymi platformy benefitowej. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikacja danych na platformie benefitowej, np. dotyczących ofert, aneksów, umów partnerskich. Wsparcie w obsłudze obiegu dokumentów wewnątrz...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Obsługa poczty wychodzącej (przygotowanie książki nadawczej i specyfikacji przesyłek kurierskich) Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (od klientów zewnętrznych, dostarczoną przez pocztę, kurierów). Prowadzenie rejestracji...
  • Administrator Systemów Produkcyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w systemach produkcyjnych (SAP, Nanocode, MES, AiM itp.) Weryfikacja poprawności raportowania produkcji oraz rejestracji danych pracowniczych; Raportowanie danych dotyczących pracowników stałych i tymczasowych; Prowadzenie działań administracyjnych...
  • Pracownik Administracyjny

    Asian Automotive Distribution Center   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie dokumentów magazynowych do systemu informatycznego. Koordynowanie obiegu dokumentacji magazynowej. Fakturowanie oraz inne zadania administracyjne. Bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem księgowym. Przygotowywanie raportów i zestawień.
  • Starszy Specjalista ds. Zarządzania Środowiskiem Pracy

    Credit Agricole Bank Polska S.A.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoja rola Koordynujesz proces zapewnienia stanowisk pracy oraz zarządzasz usługami parkingowymi i relokacyjnymi; Odpowiadasz za kontrakty usługowe, od wsparcia w tworzeniu specyfikacji, po monitorowanie jakości, kosztów i terminowości; Weryfikujesz terminy ważności umów i inicjujesz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów Organizację podróży służbowych dla pracowników działu oraz...
  • Referent ds. administracyjnych

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Jeżeli jesteś osobą dynamiczną i zaangażowaną, dobrze się czujesz w zadaniach wymagających dobrej organizacji, lubisz pracę z dokumentami i profesjonalnie obsługujesz interesantów, mamy dla Ciebie ciekawą ofertę. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta ds. administracyjnych w Centrum...
  • Specjalista ds. Współpracy Strategicznej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Koordynowanie spotkań z Partnerami Strategicznymi. Współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej. Współpraca z uczelniami wyższymi i podmiotami rynku kolejowego. Pozyskiwanie i aktualizowanie danych w bazach danych. Przygotowywanie korespondencji, włączając pisma okolicznościowe.
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. administracyjnych

Wojskowy Instytut Medyczny
Warszawa
praca stacjonarna
2001 dni temu

Wojskowy Instytut Medyczny w Warszawie jest nowoczesną, wieloprofilową jednostką badawczą i leczniczą. Zapewniamy kompleksową, nowoczesną, opartą o najwyższe standardy, opiekę medyczną. Realizujemy wieloprofilową aktywność naukowo-badawczą i dydaktyczną. Promujemy innowacyjność i kreatywność pracowników oraz podejmujemy wielokierunkowe działania wspierające ich rozwój osobowy.

Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa

Główne obowiązki na stanowiski:

  • Organizacja działalności dydaktycznej (szkolenia, kursy, studia podyplomowe)
  • Współpraca z instytucjami zewnętrznymi oraz innymi komórkami merytorycznymi WIM w zakresie bieżącej działalności wydziału
  • Przygotowywanie podstawowych rozliczeń finansowych z bieżącej działalności wydziału (tworzenie sprawozdań, cyklicznych rozliczeń)
  • Obsługa administracyjna spraw prowadzonych przez wydział
  • Przygotowywanie dokumentacji w zakresie zawierania umów cywilno-prawnych

Wymagania:

  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej oraz znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Dodatkowym atutem będzie również znajomość zasad związanych z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz wiedza nt. realizacji projektów unijnych
  • Preferowane wykształcenie wyższe

Oferujemy:

  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • Stabilne zatrudnienie w dużej Instytucji o ugruntowanej pozycji w kraju,
  • Dodatkowe benefity i świadczenia pracownicze (m.in. karta multisport, ubezpieczenie na życie, ZFŚS, KKOP).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Pracownik administacyjno-biurowy

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   30,50 zł brutto/godz.
    17 godz.
    Twoje zadania: praca w systemie informatycznym, wprowadzanie danych kontakt z klientami firmy prace administracyjno – biurowe współpraca z działem logistyki i księgowości Na czym nam zależy: bardzo dobra znajomość MS Office – szczególnie Excel mile widziane doświadczenia w pracy na...
  • Specjalista ds. Obsługi Biura z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Obsługa pracowników i gości zewnętrznych. Zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Obsługa mailowa, rezerwacja sal konferencyjnych. Rejestracja zgłoszeń w systemie, koordynacja zamówień i kart dostępowych. Kontakt z kurierami, zarządzanie przesyłkami. Zamówienia cateringu...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Sieci Partnerskiej

    Consumer Services   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    22 godz.
    Twój zakres obowiązków: Obsługa, wsparcie administracyjne i kontakt z partnerami biznesowymi platformy benefitowej. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikacja danych na platformie benefitowej, np. dotyczących ofert, aneksów, umów partnerskich. Wsparcie w obsłudze obiegu dokumentów wewnątrz...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Obsługa poczty wychodzącej (przygotowanie książki nadawczej i specyfikacji przesyłek kurierskich) Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (od klientów zewnętrznych, dostarczoną przez pocztę, kurierów). Prowadzenie rejestracji...
  • Administrator Systemów Produkcyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w systemach produkcyjnych (SAP, Nanocode, MES, AiM itp.) Weryfikacja poprawności raportowania produkcji oraz rejestracji danych pracowniczych; Raportowanie danych dotyczących pracowników stałych i tymczasowych; Prowadzenie działań administracyjnych...
  • Pracownik Administracyjny

    Asian Automotive Distribution Center   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie dokumentów magazynowych do systemu informatycznego. Koordynowanie obiegu dokumentacji magazynowej. Fakturowanie oraz inne zadania administracyjne. Bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem księgowym. Przygotowywanie raportów i zestawień.
  • Starszy Specjalista ds. Zarządzania Środowiskiem Pracy

    Credit Agricole Bank Polska S.A.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoja rola Koordynujesz proces zapewnienia stanowisk pracy oraz zarządzasz usługami parkingowymi i relokacyjnymi; Odpowiadasz za kontrakty usługowe, od wsparcia w tworzeniu specyfikacji, po monitorowanie jakości, kosztów i terminowości; Weryfikujesz terminy ważności umów i inicjujesz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów Organizację podróży służbowych dla pracowników działu oraz...
  • Referent ds. administracyjnych

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Jeżeli jesteś osobą dynamiczną i zaangażowaną, dobrze się czujesz w zadaniach wymagających dobrej organizacji, lubisz pracę z dokumentami i profesjonalnie obsługujesz interesantów, mamy dla Ciebie ciekawą ofertę. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta ds. administracyjnych w Centrum...
  • Specjalista ds. Współpracy Strategicznej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Koordynowanie spotkań z Partnerami Strategicznymi. Współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej. Współpraca z uczelniami wyższymi i podmiotami rynku kolejowego. Pozyskiwanie i aktualizowanie danych w bazach danych. Przygotowywanie korespondencji, włączając pisma okolicznościowe.