Główny zakres obowiązków: rejestrowanie oraz dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej ze Spółki przygotowanie korespondencji do wysyłki pocztowej współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie usług pocztowych przygotowanie i wysyłka korespondencji pocztą kurierską...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Praca w Szpitalu z Grupy LUX MED ul. Puławska 455, Warszawa Twoje zadania: Wsparcie Dyrektora Szpitala w zadaniach administracyjnych; Zamówienia biurowe i gospodarcze na potrzeby Szpitala; Wprowadzanie faktur, nadzorowanie obiegu faktu; Nadzorowanie gospodarki magazynowej; Nadzorowanie procesów...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Twoje zadania: Pozyskiwanie placówek współpracujących; Bieżąca współpraca z Departamentem Sprzedaży; Organizacja akcji profilaktycznych; Tworzenie i administrowanie dokumentami dotyczące placówek współpracujących; Wsparcie innych Departamentów w organizacji opieki medycznej na terenie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
4 dni
Twój zakres obowiązków: Obsługa pracowników i dostawców; Obsługa systemów i aplikacji; Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy; Obsługa urządzeń biurowych; Sporządzanie zamówień; Wsparcie administracyjne; Drobne prace fizyczne, np. przy...
Twoimi głównymi obowiązkiem będzie administracyjne wsparcie w bieżącym działaniu Centrum Medycznego, czyli: nadzór nad grafikami lekarskimi, sporządzanie miesięcznych i tygodniowych raportów z działalności placówki (współpraca z pionem finansów), nadzór nad sprzedażą i...
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Obowiązki: Przygotowywanie raportów wg wymagań przełożonych; Nadzór nad obiegiem i przechowywaniem dokumentacji dotyczącej OmniOffice i pracowników; Organizacja transportu i nadzór nad stanem magazynu; Kontrola nad dokumentami kadrowymi i księgowymi; Organizacja obiegu dokumentacji...
Opis stanowiska: Rejestracja zleceń; Kontakt z kontrahentami; Prace magazynowe (czasami trzeba coś przenieść, wypakować itp.) Prowadzenie archiwum; Obsługa zamówień kontrahentów i punktów pobrań; Opisywanie faktur; Współpraca z pozostałymi działami Synevo;
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Zakres obowiązków: Sporządzanie raportów i monitoring dokumentacji; Nadzór nad logistyką i magazynem, zarządzanie flotą; Kontrola dokumentów kadrowych, księgowych i współpracy z podwykonawcami; Negocjacje z dostawcami i obsługa administracyjna zespołu; Weryfikacja faktur oraz obsługa...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Opis stanowiska Obsługa sekretariatu biura budowy - wsparcie w obsłudze bieżących kontraktów w zakresie pracy biurowej; Przygotowywanie wymaganej dokumentacji i dbanie o jej archiwizację, Tworzenie prostej korespondencji; Tworzenie zestawień i raportów; Bieżąca obsługa pism...
Zakres wykonywanych zadań: weryfikacja dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, dekretacja dowodów księgowych i ich ewidencja, sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej, przygotowywanie raportów i sprawozdań budżetowych, bieżące monitorowanie i analiza...
Wojskowy Instytut Medyczny w Warszawie jest nowoczesną, wieloprofilową jednostką badawczą i leczniczą. Zapewniamy kompleksową, nowoczesną, opartą o najwyższe standardy, opiekę medyczną. Realizujemy wieloprofilową aktywność naukowo-badawczą i dydaktyczną. Promujemy innowacyjność i kreatywność pracowników oraz podejmujemy wielokierunkowe działania wspierające ich rozwój osobowy.
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Główne obowiązki na stanowiski:
Organizacja działalności dydaktycznej (szkolenia, kursy, studia podyplomowe)
Współpraca z instytucjami zewnętrznymi oraz innymi komórkami merytorycznymi WIM w zakresie bieżącej działalności wydziału
Przygotowywanie podstawowych rozliczeń finansowych z bieżącej działalności wydziału (tworzenie sprawozdań, cyklicznych rozliczeń)
Obsługa administracyjna spraw prowadzonych przez wydział
Przygotowywanie dokumentacji w zakresie zawierania umów cywilno-prawnych
Wymagania:
Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Umiejętność pracy w zespole
Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej oraz znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Dodatkowym atutem będzie również znajomość zasad związanych z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz wiedza nt. realizacji projektów unijnych
Preferowane wykształcenie wyższe
Oferujemy:
Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
Stabilne zatrudnienie w dużej Instytucji o ugruntowanej pozycji w kraju,
Dodatkowe benefity i świadczenia pracownicze (m.in. karta multisport, ubezpieczenie na życie, ZFŚS, KKOP).
Główny zakres obowiązków: rejestrowanie oraz dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej ze Spółki przygotowanie korespondencji do wysyłki pocztowej współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie usług pocztowych przygotowanie i wysyłka korespondencji pocztą kurierską...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Praca w Szpitalu z Grupy LUX MED ul. Puławska 455, Warszawa Twoje zadania: Wsparcie Dyrektora Szpitala w zadaniach administracyjnych; Zamówienia biurowe i gospodarcze na potrzeby Szpitala; Wprowadzanie faktur, nadzorowanie obiegu faktu; Nadzorowanie gospodarki magazynowej; Nadzorowanie procesów...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Twoje zadania: Pozyskiwanie placówek współpracujących; Bieżąca współpraca z Departamentem Sprzedaży; Organizacja akcji profilaktycznych; Tworzenie i administrowanie dokumentami dotyczące placówek współpracujących; Wsparcie innych Departamentów w organizacji opieki medycznej na terenie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
4 dni
Twój zakres obowiązków: Obsługa pracowników i dostawców; Obsługa systemów i aplikacji; Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy; Obsługa urządzeń biurowych; Sporządzanie zamówień; Wsparcie administracyjne; Drobne prace fizyczne, np. przy...
Twoimi głównymi obowiązkiem będzie administracyjne wsparcie w bieżącym działaniu Centrum Medycznego, czyli: nadzór nad grafikami lekarskimi, sporządzanie miesięcznych i tygodniowych raportów z działalności placówki (współpraca z pionem finansów), nadzór nad sprzedażą i...
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Obowiązki: Przygotowywanie raportów wg wymagań przełożonych; Nadzór nad obiegiem i przechowywaniem dokumentacji dotyczącej OmniOffice i pracowników; Organizacja transportu i nadzór nad stanem magazynu; Kontrola nad dokumentami kadrowymi i księgowymi; Organizacja obiegu dokumentacji...
Opis stanowiska: Rejestracja zleceń; Kontakt z kontrahentami; Prace magazynowe (czasami trzeba coś przenieść, wypakować itp.) Prowadzenie archiwum; Obsługa zamówień kontrahentów i punktów pobrań; Opisywanie faktur; Współpraca z pozostałymi działami Synevo;
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Zakres obowiązków: Sporządzanie raportów i monitoring dokumentacji; Nadzór nad logistyką i magazynem, zarządzanie flotą; Kontrola dokumentów kadrowych, księgowych i współpracy z podwykonawcami; Negocjacje z dostawcami i obsługa administracyjna zespołu; Weryfikacja faktur oraz obsługa...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Opis stanowiska Obsługa sekretariatu biura budowy - wsparcie w obsłudze bieżących kontraktów w zakresie pracy biurowej; Przygotowywanie wymaganej dokumentacji i dbanie o jej archiwizację, Tworzenie prostej korespondencji; Tworzenie zestawień i raportów; Bieżąca obsługa pism...
Zakres wykonywanych zadań: weryfikacja dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, dekretacja dowodów księgowych i ich ewidencja, sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej, przygotowywanie raportów i sprawozdań budżetowych, bieżące monitorowanie i analiza...
