Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: PL65629342_E1
W związku z rozwojem naszych zakładów we Wrocławiu poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Administracyjnych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną działu Project Management.
Zadania:
- Rejestracja zamówień w programie SAP oraz wewnętrznym systemie PDM;
- Kompletacja dokumentów sprzedażowych zleconych przez PM;
- Codzienna współpraca z kierownikami projektów odnośnie wprowadzania do SAP zatwierdzonych i planowanych kosztów;
- Rozliczanie godzin alokowanych przez kierowników projektów na poszczególne zlecenia w programie SAP;
- Codzienna współpraca z kontrolerem projektów odnośnie wpisów na projektach – koszty planowane/rzeczywiste;
- Planowanie i rozliczanie delegacji kierowników projektów;
- Obsługa wysyłek gotowego towaru i importu części do produkcji (dobór i finalizacja umów zleceń dla przewoźników) – docelowo współpraca w tym temacie z oddziałem GBS Kraków;
- Wsparcie kierowników projektów w bieżącym raportowaniu kosztów (side reporting).
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe – minimum licencjat;
- Preferowane kierunki: logistyka/administracja/zarządzanie/finanse;
- Od 2 do 5 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
- Minimum dobra znajomość języka angielskiego z branży: transportowej, zarządzania projektami, kontrolingu;
- Bardzo dobra znajomość programu Excel;
- Znajomość programu SAP (lub innego programu typu ERP) oraz Incoterms;
- Dobra komunikacja w zespole specjalistów: uzgodnienia z działami technicznymi (produkcja, testy, kierownicy projektów, kontroling);
- Metodyczność i precyzyjność;
- Samoorganizacja, wytrwałość w działaniu, odporność na presję czasu.
Oferujemy:
- Interesującą pracę w firmie nastawionej na innowacyjne rozwiązania i nowoczesne technologie;
- Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku i podnoszenia kwalifikacji zawodowych w różnych obszarach;
- Stabilność zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
- Atrakcyjne warunki zatrudnienia uzależnione od doświadczenia i posiadanych umiejętności;
- Miłą atmosferę pracy.