Ogłoszenie numer: 5830665, z dnia 2021-11-08
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Dziekanat Wydziału Nauk Humanistycznych
ogłasza konkurs na stanowisko
Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- obsługa administracyjna działań związanych z rekrutacją na studia oraz z tokiem studiów;
- sporządzanie raportów i sprawozdań dotyczących dydaktyki;
- bieżąca obsługa studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych;
- obsługa systemu USOS i POLON;
- archiwizacja dokumentacji studentów;
- przygotowywanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych;
- prowadzenie korespondencji Dziekana i Wydziału;
- upowszechnianie i archiwizacja aktów prawnych wydawanych przez Radę Wydziału oraz inne organy Uczelni;
- prowadzenie dokumentacji procesu dydaktycznego (protokoły zajęć, plany zajęć, plan sesji);
- redagowanie i aktualizacja danych na stronie internetowej Wydziału.
Wymagania
- wykształcenie wyższe;
- preferowane doświadczenie związane z obsługą działalności dydaktycznej i/lub naukowej na uczelni wyższej;
- umiejętność obsługi MS Office
- znajomość systemu USOS web i doświadczenie w pracy z systemem POLON, mile widziane;
- znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym obsługę studentów anglojęzycznych – B1;
- umiejętność sporządzania pism urzędowych;
- umiejętność organizacji pracy własnej, zaangażowanie w realizację powierzonych zadań;
- sumienność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, pozytywne nastawienie, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.