Praca.pl Praca Pomorskie Małkowo Specjalista ds. Administracyjnych Małkowo
Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Serwisu

Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Serwisu

Rockfin S.A.
Małkowo, ul. Pałacowa 9
specjalista junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna / hybrydowa
1 dzień temu

Rockfin jest wiodącą na świecie firmą inżynieryjną, specjalizującą się w projektowaniu, produkcji, testowaniu i serwisowaniu systemów olejowych i paliwowych do turbin gazowych, turbin parowych, generatorów, kompresorów oraz wysokociśnieniowych napędów i systemów sterowania.

Nasze rozwiązania wykorzystywane są w elektrowniach nuklearnych, gazowych, węglowych, wodnych, platformach wiertniczych i statkach FPSO, źródłach energii odnawialnych, przemyśle petrochemicznym oraz innych gałęziach przemysłu. Możemy poszczycić się współpracą z globalnymi Klientami takimi jak Burckhardt Compression, FLSmidth, GE, Kawasaki, MAN Energy Solutions, Mitsubishi Power, Siemens oraz Wartsila.

 

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Serwisu
Miejsce pracy: Małkowo, ul. Pałacowa 9
Opis stanowiska:
  • Wykonywanie prac administracyjnych wspierających Dział Serwisu.
  • Wprowadzanie, edycja i aktualizacja danych w systemie komputerowym IFS, w tym zakładanie kontraktów oraz zarządzanie danymi w zakresie kontraktowym, projektowym i kadrowym.
  • Zbieranie ofert oraz obsługa zamówień (składanie, kontrola realizacji, wydania).
  • Tworzenie zestawień w Excelu oraz przygotowywanie prezentacji w PowerPoint.
  • Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentacji i jej dystrybucji do odpowiednich działów firmy.
  • Wsparcie zespołu przy opracowywaniu dokumentacji projektowej i jakościowej dla realizowanych projektów.
  • Organizacyjne wsparcie Działu Serwisu, w tym:
    • Organizowanie spotkań z Klientami,
    • Koordynowanie podróży służbowych,
    • Nadzór nad dokumentacją szkoleniową i personalną pracowników Serwisu.
  • Współpraca z innymi działami firmy w ramach realizacji powierzonych zadań.
Wymagania:
  • Mile widziane wykształcenie administracyjne bądź ekonomiczne.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Dobra umiejętność obsługi programów komputerowych z pakietu MS Office- szczególnie Excel oraz Power Point.
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem informatycznym klasy ERP, np. IFS.
Oferujemy:
  • Pracę w stabilnej firmie, która od ponad 30 lat działa na rynku polskim i zagranicznym.
  • Możliwość współpracy z globalnymi liderami sektora Oil & Gas, Power i Industry.
  • Atrakcyjny system premiowy – premie kwartalne oraz roczna.
  • Darmową, prywatną opiekę medyczną w placówkach Luxmed.
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w kursach i szkoleniach.
  • Możliwość uczestnictwa w cyklu szkoleń Akademii Rockfin.
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
  • Dofinansowanie do studiów oraz kursów językowych w wysokości do 50% ich wartości.
  • Program Rekomendacji Pracowników – nagrody pieniężne za polecenie pracowników do pracy (2 tys. zł brutto).
  • Dofinansowanie do karty MultiSport.
  • Wsparcie finansowe w postaci nieoprocentowanej pożyczki.
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie w PZU na preferencyjnych warunkach.
  • Elastyczne godziny pracy.
  • Możliwość pracy zdalnej w systemie okazjonalnym.
  • Program Adaptacji Nowego Pracownika.
  • Dofinansowanie do wypoczynku – tzw. Wczasy pod gruszą..
Zainteresowane osoby prosimy o wysłanie CV za pomocą przycisku aplikowania. Dziękujemy za wszystkie nadesłane aplikacje. Informujemy, że będziemy mogli skontaktować się jedynie z wybranymi kandydatami.
Prosimy o zamieszczenie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje dokumenty aplikacyjne w naszej bazie, umieść w nich dodatkowo następującą zgodę: Zgadzam się na przetwarzanie przez Rockfin S.A. danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r., Administratorem danych osobowych Kandydatów do pracy jest Rockfin S.A., z siedzibą w Małkowie, ul. Pałacowa 9 Małkowo, 83-330 Żukowo, Polska, tel. +48 58 728 29 00.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Rockfin S.A., zgadzasz się na przetwarzanie przez Rockfin S.A. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem rekrutacja@rockfin.pl

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji.

Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 6 miesięcy od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 1 roku od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 1 roku od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego.

Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.


Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczęciem procesu rekrutacji, informujemy, że w Rockfin S.A. obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

Mogą Państwo dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru objętego ustawą. Wzór zgłoszenia oraz dodatkowe informacje dostępne są na stronie www.rockfin.pl

Aplikuj teraz
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Poznaj

Rockfin S.A.

Rockfin jest wiodącą na świecie firmą inżynieryjną, specjalizującą się w projektowaniu, produkcji, testowaniu i serwisowaniu systemów olejowych, paliwowych do turbin gazowych, turbin parowych, generatorów, kompresorów oraz wysokociśnieniowych napędów i systemów sterowania.

Nasze urządzenia wykorzystywane są m.in. w elektrowniach nuklearnych, gazowych, węglowych, wodnych, platformach wiertniczych i statkach FPSO, źródłach energii odnawialnych, spalarniach śmieci, przemyśle petrochemicznym, papierniczym oraz cementowym. Od ponad 30 lat realizujemy projekty dla globalnych firm m.in. Ansaldo, Braden, FLSmidth, General Electric, Kawasaki, MAN Energy Solutions, Mitsubishi Hitachi Power Systems, Mitsubishi Heavy Industries Compressor, Siemens, Toshiba.

Główny zakład produkcyjny zlokalizowany jest w Małkowie niedaleko Gdańska. Nowoczesne hale produkcyjne o łącznej powierzchni ponad 10 000 m² wyposażone są w suwnice o udźwigu do 140 ton. Usytuowanie naszej siedziby blisko dwóch międzynarodowych portów morskich Gdańsk i Gdynia, umożliwia również dogodny transport morski oraz wykorzystanie dodatkowej powierzchni montażowej w porcie.

Spółka posiada zakłady produkcyjne w Gorlicach, Nowinie k.Elbląga i Bydgoszczy, a także biura projektowe w Gdańsku Matarni i Elblągu.

Podobne oferty

  • Pracownik ds. Administracji

    AYP Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Co będzie należeć do Twoich obowiązków? Obsługa administracyjna i stały kontakt z klientami przy projektach związanych z dofinansowaniem; Uzupełnienie wniosków pod dofinansowanie; Codzienny kontakt z urzędami oraz partnerami współpracującymi przy projektach; Kontakt z instytucjami...
  • Specjalista ds. fakturowania i rozliczeń

    El Professional sp. z o. o.   Kębłowo    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie faktur zakupu i wystawianie faktur sprzedaży; Monitorowanie płatności i kontakt z kontrahentami; Współpraca z urzędami i instytucjami; Nasze wymagania: Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) Samodzielność, dokładność i terminowość;...
  • Asystent działu Legal & Compliance

    Polpharma Biologics   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / agencyjna / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu
    1 dni
    Zakres obowiązków: Usprawnianie procesów: Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań technicznych w celu optymalizacji obiegu dokumentów i automatyzacji procesów wewnętrznych. Zarządzanie dokumentacją: Prowadzenie repozytorium umów handlowych oraz dokumentów korporacyjnych, koordynacja obiegu i...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Wykładowców

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, profesjonalna obsługa zapytań wykładowców przez infolinię oraz czat, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentami, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych...
  • Specjalista w Biurze „Centrum Wsparcia Badaczy”

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat
    1 dni
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: rozsyłanie raportów efektywności publikacyjnych oraz ewidencja potwierdzonych odbiorów, bezpośredni kontakt z pracownikami naukowymi w celu wyjaśnienia nieścisłości w raportach, wzmocnienie komunikacji oraz standardów...
  • Specjalista w Biurze „Centrum Wsparcia Badaczy”

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat
    1 dni
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: retrospektywna analiza recenzji odrzuconych wniosków projektowych i utworzenie rekomendacji dla wnioskujących, poszukiwanie finansowania zadań badawczych poza ścieżkami grantowymi finansowanymi z NCBR, NCN oraz ABM,...
  • Administrator Biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Administracyjna obsługa klientów i projektów z dofinansowaniami; Wypełnianie wniosków o dofinansowanie; Codzienna współpraca z urzędami i partnerami projektów; Kontakty z instytucjami szkoleniowymi; Pomoc w działaniach Zarządu;
  • Młodszy Specjalista ds. administracji

    Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna pracowników. Odpowiadanie na zapytania przez infolinię i czat. Wsparcie w komunikacji pracowników. Pomoc w obsłudze systemów informatycznych. Zarządzanie rezerwacją sal i aktualizacja grafików zajęć.
  • Asystent / Młodszy Specjalista Działu Prawnego

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / agencyjna / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu
    13 dni
    Usprawnianie procesów poprzez wdrażanie nowoczesnych rozwiązań w zakresie obiegu dokumentów; Zarządzanie repozytorium umów handlowych oraz dokumentów korporacyjnych, w tym archiwizacja; Wsparcie zespołu prawnego – przygotowywanie projektów dokumentów, zestawień oraz researchów;...
  • Młodszy Inspektor ds. Rejestracji (z językiem chińskim)

    Asseco Data Systems S.A.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Zadania: obsługa procesów usługowych wydawania i unieważnień certyfikatów, dbałość o ich prawidłowy przebieg zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, obsługa korespondencji elektronicznej oraz papierowej związanej z wnioskami certyfikacyjnymi i dokumentami Subskrybentów,...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379