Firma OSHEE to zespół profesjonalistów, dla których praca jest pasją, a satysfakcja klienta celem rozwoju firmy. Nasz zespół jest zróżnicowany - tak jak zróżnicowana jest otaczająca nas rzeczywistość - tworzą go zarówno ludzie z wieloletnim doświadczeniem na stanowiskach menedżerskich w międzynarodowych koncernach działających w branży FMCG oraz ludzie młodzi budujący swoją drogę zawodową.
Aktualnie poszukujemy na stanowisko:
Specjalista ds. Administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Kraków
Zadania:
Oczekiwania:
Oferujemy:
- obsługa centrali telefonicznej
- obsługa recepcyjna gości firmy
- kontrola nad przyjmowaniem, rejestrowaniem poczty przychodzącej i wychodzącej
- prowadzenie kalendarza spotkań oraz obsługa spotkań wewnętrznych w Spółce
- organizacja i rozliczanie podróży służbowych zarządu
- redagowanie pism zarządu
- dekretacja i rozdzielniki kosztów związanych z wydatkami na funkcjonowanie biura
- kontakty z operatorami w związku z użytkowanymi telefonami, rejestr użytkowników, zmiany w umowach, wymiany,
- gromadzenie zamówień i zaopatrywanie pracowników w artykuły i meble biurowe
- zarządzanie flotą samochodową firmy
- dbałość o czystość, porządek i ład w sekretariacie, Sali konferencyjnej oraz kuchni i funkcjonalność w biurach
Oczekiwania:
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie w prowadzeniu biura spółki i spraw administracyjnych
- znajomość języka angielskiego
- prawo jazdy
- biegła obsługa pakietu Microsoft Office
- zdolności organizacyjne
- odporność na stres
- odpowiedzialność, sumienność, dokładność, terminowość
- umiejętność pracy w zespole
- pracowitość, samodzielność
Oferujemy:
- Ciekawą pracę w stabilnej firmie
- Umowę o pracę
- Atrakcyjne wynagrodzenie