Ogłoszenie numer: 6135786, z dnia 2021-12-24
PKN Funduszu Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci - UNICEF
Kariera w UNICEF to coś więcej niż tylko praca! Jako pracownik UNICEF staniesz się częścią międzynarodowej organizacji, która działa w ponad 190 krajach i obszarach świata przyczyniając się do tego, aby dzieciom na całym świecie żyło się lepiej.
Specjalista ds. Administracji / Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- nadzór nad zaopatrzeniem administracyjnym,
- współpraca z dostawcami usług administracyjnych,
- odpowiedzialność za sprawne działanie biura,
- dbanie o dobry wizerunek organizacji,
- obsługa sal konferencyjnych i spotkań,
- bieżąca obsługa kameralnego sekretariatu/recepcji,
- obsługa (w tym rejestracja, obieg i archiwizacja) korespondencji firmowej przychodzącej i wychodzącej,
- przygotowanie dokumentów i zestawień administracyjnych,
- prowadzenie rejestru faktur,
- współpraca z Zarządem oraz działami organizacji.
Wymagania
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- wykształcenie średnie lub wyższe,
- bardzo dobra obsługa MS Office (Excel, Word, Power Point)
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- samodzielność, punktualność, rzetelność,
- komunikatywność i umiejętność pracy z ludźmi,
- pozytywne nastawienie i otwartość na nowe wyzwania.
Oferujemy
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu,
- pracę w międzynarodowej organizacji humanitarnej i rozwojowej prowadzącej działania na całym świecie,
- pracę w dynamicznym i kreatywnym zespole,
- udział w szkoleniach,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- opiekę medyczną.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.