Sekretarz

Warunki pracy

• Praca w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30 


• Narzędzia pracy: komputer i urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka)


• Stanowisko pracy zlokalizowane jest na wysokim parterze w budynku, w którym występują bariery architektoniczne dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, widny osobowej, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanej toalety)


• Częste kontakty zewnętrzne


• Niejednokrotnie wykonywanie pracy pod presją czasu


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie


• Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym

Zakres zadań

• Przyjmuje korespondencję wpływającą do Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii, rejestruje ją w dzienniku korespondencyjnym oraz przekazuje Wojewódzkiemu Lekarzowi Weterynarii, a po dekretacji przekazuje właściwym komórkom organizacyjnym
• Wysyła korespondencję
• Obsługuje telefony, pocztę elektroniczną, Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej – ePUAP, przyjmuje i nadaje faksy
• Organizuje i koordynuje przyjęcia interesantów, udziela im informacji, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych
• Prowadzi w formie elektornicznej centralny rejestr skarg i wniosków
• Prowadzi rejestr zarządzeń Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii
• Ewidencjonuje delegacje służbowe pracowników
• Prowadzi rejestr faktur wpływających do Inspektoratu

Wymagania niezbędne

• Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Inspekcji Weterynaryjnej
• Bardzo dobra znajomość obsługi programów komputerowych (MS Office) oraz Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej - ePUAP
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe