Sekretarka Oddziału

Opis stanowiska

Przewidywany termin zatrudnienia: październik 2018 r.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie sekretariatu Oddziału,
• prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Oddziału,
• prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości,
• redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań,
• prowadzenie ewidencji dokumentów i korespondencji,
• przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji,
• prowadzenie rejestru kosztów realizacji poszczególnych zadań,
• koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
• pośrednictwo w załatwianiu spraw pracowniczych Oddziału,
• przygotowywanie planów zakupów, realizacja zamówień na materiały biurowe i inne na potrzeby Oddziału,
• organizowanie i obsługa posiedzeń, spotkań, seminariów, konferencji i podróży służbowych.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych,
• znajomość przepisów ochrony danych osobowych,
• umiejętność obsługi komputera,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• zdolności interpersonalne, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Mile widziane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość obsługi administracyjnej projektów/grantów,
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz postępowań przetargowych
• znajomość innych języków obcych (niemiecki,włoski, francuski, rosyjski).

Oferujemy

• pracę w pełnym wymiarze godzin,
• umowę na zastępstwo na okres 1 roku z możliwością przedłużenia zatrudnienia