Ogłoszenie numer: 9048550, z dnia 2024-06-07
Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Sekretarka / Asystentka Dyrektora
Miejsce pracy: Kraków
Nr Ref.: DSP/19/24
Opis stanowiska
- prowadzenie sekretariatu Dyrektora Instytutu,
- prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości,
- redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań,
- prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji,
- przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji,
- prowadzenie kalendarza spotkań,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
- organizowanie i obsługa posiedzeń, spotkań i podróży służbowych pracowników oddziału.
Wymagania
- wykształcenie wyższe,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
- umiejętność obsługi komputera,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- zdolności interpersonalne, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy.
Mile widziane:
- znajomość przepisów ustawy o PAN, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- znajomość innych języków obcych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.