Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Jaworze
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Samodzielny referent
Miejsce pracy: Jawor
Ogłoszenie o naborze Nr 115484
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
praca zwiazana z bezpośrednią obsługą klienta, długotrwała pozycja siedząca, wyjścia na pocztę, doręczanie korespondencji do instytucji na terenie miasta Jawora.
Stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku- brak windy.
Zakres zadań
- rejestruje wpływy w formie tradycyjnej i elektronicznej
- zapewnia prawidłowy obieg dokumentów
- przygotowuje i wysyła korespondencję wychodzącą
- obsługuje bezpośrednio klientów urzędu
- przeprowadza rozmowy telefoniczne i odpowiada na e-maile
- obsługuje urządzenia biurowe
- prowadzi terminarz przyjęć interesantów
- przygotowuje projekty pism w sprawach zleconych
- zakłada teczki aktowe
- porządkuje akta spraw przekazywanych do archiwum zakładowego
- przygotowuje spisy zdawczo-odbiorcze spraw ostatecznie zakończonych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie lub wyższe (kierunek: administracja publiczna lub pokrewne)doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu urzędu państwowego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe