Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa
Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: pomieszczenia do pracy biurowej w obiekcie w WIOŚ w Poznaniu posiadają bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową.
Zakres zadań
- obsługuje kompleksowo sekretariat oraz narady i spotkania organizowane przez WWIOŚ i ZWWIOŚ,w tym prowadzi terminarz spotkań oraz sporządza z nich protokoły
- koordynuje przepływ dokumentów (przyjmuje pod podpis, rejestruje w dzienniku korespondencyjnym, nadaje pocztą, obsługuje e-PUAP) oraz je archiwizuje
- redaguje pisma dla potrzeb dyrekcji WIOŚ
- zapewnia komunikację społeczną poprzez przygotowanie informacji dotyczących ważniejszych spotkań i narad dyrekcji WIOŚ oraz bieżących informacji dot. funkcjonowania WIOŚ i przekazanie ich osobie odpowiedzialnej za stronę internetową
- współpracuje w zakresie prawidłowego funkcjonowania biura obsługi klienta
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- podstawowa wiedza z zakresu działania WIOŚ
- znajomość struktur oraz organizacji i funkcjonowania inspekcji ochrony środowiska
- wiedza z zakresu zasad redagowania pism i protokołowania spotkań
- wiedza z zakresu obsługi e-PUAP
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym programu Excel) oraz urządzeń biurowych
- umiejętności: łatwość komunikacji, dzielenie się wiedzą, doskonalenie zawodowe, rzetelność i terminowość, organizacja pracy własnej, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy, budowanie relacji, skuteczna komunikacja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- myślenie analityczne
- radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- rozwiązywanie problemów