Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Specjalista ds. Administracyjnych Kraków
Samodzielny referent w Dziale Obsługi Projektów Naukowych

Samodzielny referent w Dziale Obsługi Projektów Naukowych

Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN
Kraków
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
4 godz. temu
Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Samodzielny referent w Dziale Obsługi Projektów Naukowych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: DSP/26/2024

Nadsyłanie zgłoszeń:  20 grudnia 2024

Przewidywany termin zatrudnienia:  styczeń 2025 r.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny, następnie na rok z możliwością przedłużenia

Liczba wolnych stanowisk: 1

 

OPIS ZADAŃ / STANOWISKA PRACY:
  • Obsługa wyjazdów zagranicznych pracowników i doktorantów IFJ PAN oraz przyjazdów gości zagranicznych (przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków wyjazdowych i przyjazdowych);
  • Przygotowanie oraz przeprowadzanie procedury zakupu biletów lotniczych;
  • Planowanie najbardziej korzystnych podróży, rezerwacja oraz zakup biletów dla wyjeżdżających;
  • Prowadzenie wymaganych dokumentów administracyjno-księgowych;
  • Współpraca z pozostałymi działami IFJ PAN;
  • Prowadzenie na bieżąco bazy danych dla wyjeżdżających i przyjeżdżających;
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
WYMAGANIA:
  • Wykształcenie wyższe,
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Zdolności interpersonalne,
  • Odpowiedzialność, dobra organizacja pracy,
  • Wysoka kultura osobista.
MILE WIDZIANE:
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
ZGŁOSZENIA:

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami. Zgłoszenie powinno być sporządzone w języku polskim, a oryginalne dokumenty w sporządzone w języku obcym wymagają tłumaczenia na język polski. Kandydaci proszeni są o nadsyłanie zgłoszeń udziału w konkursie w terminie do 20 grudnia 2024 r.  z dopiskiem: „DSP/26 /2024 DPN” na adres:

Dział Spraw Pracowniczych i Administracyjnych
Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN
ul. Radzikowskiego 152
31-342 Kraków

lub za pomocą przycisku aplikowania.


DOKUMENTY WYMAGANE:
  • list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (CV),
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym i innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
  • w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IFJ PAN proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IFJ PAN przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenia, o których mowa powyżej mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez IFJ PAN zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach.

- Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IFJ PAN przez okres najbliższych 6 miesięcy.

ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU: styczeń 2025 r.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN

Bierzemy udział w największych eksperymentach naukowych na świecie współpracując z najbardziej znaczącymi zagranicznymi i krajowymi instytucjami naukowo-badawczymi.

Pracownicy IFJ PAN kierują się wspólnym celem

  • chcą osiągnąć to, co niemożliwe,
  • zrobić to, czego nigdy wcześniej nie robiono,
  • być najlepsi, nie tylko w dziedzinie nauk fizycznych ale także pokrewnych – między innymi takich jak – biologia radiacyjna, radioterapia, dozymetria, radiochemia, fizyka medyczna, biofizyka, inżynieria oraz badania interdyscyplinarne.

Dlatego potrzebujemy nie tylko fizyków i inżynierów – jeśli jesteś studentem, rozpoczynasz karierę albo jesteś profesjonalistą, niezależnie od dziedziny specjalizacji, IFJ PAN może być Twoją szansą na rozwój zawodowy! Tutaj tworzymy międzynarodowe grupy badawcze – w Instytucie pracowali obywatele dwudziestu siedmiu państw. W IFJ PAN seniorzy pracują z absolwentami.

To tu tworzymy wspólny świat!

Jeżeli jesteś zainteresowany pracą naukową w renomowanym międzynarodowym zespole oraz chcesz aktywnie włączyć się w prowadzenie prac badawczych, przed podjęciem decyzji gdzie zamierzasz realizować swoją karierę naukową możesz do nas przyjść, zobaczyć pracę naukowca, porozmawiać i przekonać się!

Serdecznie zapraszamy do sprawdzenia ofert praktyk, tematów prac dyplomowych (I i II stopnia, III stopnia) oraz ofert pracy (stanowiska naukowe, stanowiska nienaukowe). Możesz także do nas przyjść zobaczyć laboratoria, skorzystać z ofert Dnia Otwartego, Małopolskiej Nocy Naukowców lub porozmawiać z naszymi pracownikami.

Podobne oferty

  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista mid / senior  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Eksploatacji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Zawieranie, prowadzenie i aneksowanie umów na dostawę energii elektrycznej (umowy kosztowe) woj. małopolskie i podkarpackie, Aktualizowanie dokumentów i wyników rozliczeń energii elektrycznej, Prowadzenie analiz kosztów w zakresie...
  • Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres obowiązków: obsługa umów cywilno-prawnych, obsługa umów z podmiotami zagranicznymi (w języku angielskim), obsługa systemu SAP (wprowadzanie faktur), zakupy finansowane przez Jednostkę (dla Katedr i Zakładów oraz organizacji studenckich i sekcji sportowych), prowadzenie wpłat...
  • Starszy Specjalista ds. Inwestycji

    Well Fitness   Kraków    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich głównych zadań należeć będzie przygotowanie wycen i kosztorysów inwestycji, ofertowych oraz kosztorysów na roboty dodatkowe /zamienne, przygotowanie i analiza ofert bieżącej dokumentacji fazy projektowej, wykonawczej i powykonawczej inwestycji, przygotowanie protokołów...
  • Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków /Opis zadań: obsługa programu USOS w zakresie toku studiów; sporządzanie wzorów decyzji administracyjnych w drugiej instancji w sprawach dotyczących toku studiów pierwszego, drugiego stopnia i jednolitych studiów magisterskich, prowadzenie postepowań odwoławczych;...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. księgowych (Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. księgowo - administracyjnych)

    Conrad Electronic Sp. z o.o.   Kraków, Prądnik Czerwony    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twoje zadania: fakturowanie korygowanie dokumentów księgowanie wyciągów bankowych; obsługa kasy fiskalnej; uczestniczenie w działaniach związanych z zamknięciem miesiąca i roku; pomoc innym członkom zespołu;
  • Stażysta docelowo protokolant sądowy

    SĄD REJONOWY W WIELICZCE   Wieliczka    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta
    2 godz.
    I. Opis stanowiska pracy: prowadzenie referatu orzecznika, protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach, przygotowanie wokand na posiedzenia (dołączanie dowodów doręczenia, sporządzanie wokand), rozpisywanie spraw, wypisywanie oraz wysyłanie wezwań i zawiadomień do stron, pełnomocników,...
  • Administrator / Administratorka Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Chabówka    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Administrowanie nieruchomościami powiatu nowotarskiego, Prowadzenie pojazdów do 3,5 t, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej administrowanych nieruchomości, Zastępowanie nieobecnych czasowo administratorów nieruchomości.
  • Pracownik ds. obsługi administracyjno-gospodarczej​​​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 godz.
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: bieżąca obsługa materiałowa i logistyczna Komendy Regionalnej SOK w Lublinie (w tym ewidencja umundurowania, przedmiotów nietrwałych oraz wydawanie funkcjonariuszom odzieży ochronnej / roboczej), prowadzenie gospodarki materiałowej oraz spraw...
  • Pracownik ds. obsługi administracyjno-gospodarczej​​​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.
    1 godz.
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: bieżąca obsługa materiałowa i logistyczna Komendy Regionalnej SOK we Wrocławiu (w tym ewidencja umundurowania, przedmiotów nietrwałych oraz wydawanie funkcjonariuszom odzieży ochronnej / roboczej), prowadzenie gospodarki materiałowej oraz spraw...