Ogłoszenie numer: 9734956, z dnia 2025-05-05
Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej (WIML) jest jednym z nielicznych w skali europejskiej ośrodków naukowo-badawczo-szkoleniowych i kliniczno-diagnostycznych, specjalizujących się w problematyce medycyny lotniczej.
Misją WIML jest świadczenie usług badawczych, naukowych i medycznych na najwyższym poziomie. Wysoko wykwalifikowana kadra Instytutu, nowoczesne laboratoria i unikalne urządzenia badawcze są gwarantem najlepszej jakości i profesjonalizmu.
Samodzielny Referent / Specjalista w Sekcji Personalnej w Wydziale Administracyjno-Personalnym
Miejsce pracy: Warszawa, Żoliborz
Opis stanowiska
- Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych,
- Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- Monitorowanie ważności badań medycyny pracy, wystawianie skierowań na badanie wstępne, okresowe i kontrolne,
- Bieżąca aktualizacja danych pracowniczych w systemie kadrowo-płacowym InfoMedica,
- Bieżąca obsługa kadrowa pracowników Instytutu, udzielanie pracownikom wyjaśnień i wsparcia z zakresu bieżących spraw kadrowych,
- Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych oraz dokonywanie zmian, korekt, wyrejestrowań w programie Płatnik,
- Sporządzanie raportów kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne (GUS, MON, MZ),
- Współudział i aktualizacja zasad oraz procedur kadrowych,
- Przeprowadzanie procesów rekrutacji i selekcji oraz udział w procesie adaptacji.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, ekonomia) lub średnie,
- Min. 2-letnie doświadczenie (przy wykształceniu wyższym) lub 4 letnie (przy wykształceniu średnim) w obszarze kadr,
- Bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, t.j. bieżących ustaw i rozporządzeń (m.in. kodeks pracy, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych),
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, praktyczna umiejętność obsługi programu Płatnik oraz programów kadrowo-płacowych, mile widziana znajomość systemu InfoMedica,
- Zaangażowanie, uczciwość w wykonywaniu powierzonych zadań,
- Umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
- Pakiet socjalny w ramach ZFŚS,
- Bezpłatny parking pracowniczy,
- Miłą i przyjazną atmosferę w pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.