Praca.pl Praca Dolnośląskie Wrocław Specjalista ds. Administracyjnych Wrocław
Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka w Sekcji Korespondencji

Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka w Sekcji Korespondencji

Politechnika Wrocławska
Wrocław
specjalista junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
3 dni temu

Dział Zarządzania Obiektami Politechniki Wrocławskiej poszukuje kandydatów na stanowisko:

Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka w Sekcji Korespondencji
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: SR/DZO/51/2024
Opis stanowiska:

 

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obslugę korespondencji wychodzącej i przychodzącej.

 

Zakres obowiązków:
  • przyjmowanie/nadawanie korespondencji z/do właściwego punktu usług pocztowych (przesyłki zwykłe, polecone, priorytetowa),
  • segregowanie i rozdzielanie korespondencji właściwym jednostkom organizacyjnym,
  • rejestrowanie przesyłek wpływających/wychodzących, uzupełnianie danych w odpowiednich rejestrach,
  • przyjmowanie reklamacji pocztowych,
  • przyjmowanie i wysyłanie korespondncji poprzez elektroniczne skrzynki podawcze (ESP),
  • wprowadzanie i aktualizowanie danych do Zintegrowango Systemu Informatycznego oraz innych systemów infromatycznych stosowanych na Politechnice Wrocławskiej, zgodnie z potrzebami Działu.
Wymagania:
  • wykształcenie min. średnie,
  • min. 1 rok  doświadczenia w pracy administracyjnej,
  • dobra znajomość pakietu MS Office,
  • mile widziana będzie znajomość systemu związanego z elektronicznym zarządzaniem dokumentacją (EZD).
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, z pensją zawsze na czas,
  • trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
  • pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
  • przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
  • atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
  • możliwość udziału w konferencjach i spotkaniach z naukowcami,
  • możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa)
  • atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.

Zainteresowane osoby prosimy o wysyłanie CV za pomocą przycisku aplikacyjnego.

 

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Politechnika Wrocławska w procesie rekrutacji będzie przetwarzać dane osobowe a szczegółowe informacje o tym przetwarzaniu przedstawione zostały w formularzu rekrutacyjnym. Z informacjami tymi koniecznie należy się zapoznać przed zapisaniem swoich danych i przed udostępnieniem ich Uczelni. W przypadku złożenia CV z pominięciem formularza rejestracyjnego Kandydat powinien potwierdzić że miał możliwość zapoznania się z przedstawionymi mu w formularzu rekrutacyjnym informacjami o przetwarzaniu danych osobowych.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Politechnika Wrocławska

Politechnika Wrocławska powstała w 1945 r., głównie dzięki zaangażowaniu pracowników naukowych nieistniejących już Politechniki Lwowskiej i Uniwersytetu Jana Kazimierza we Lwowie, którzy zagospodarowali zniszczone budynki niemieckiej Wyższej Szkoły Technicznej - Technische Hochschule.

Dziś kontynuujemy tradycję tych znamienitych polskich uczelni i rozwijamy się w ścisłej współpracy z wiodącymi przedsiębiorstwami Dolnego Śląska. Jesteśmy jedną z największych i najlepszych uczelni technicznych w kraju, w rankingach ogólnopolskich zajmujemy regularnie miejsca w ścisłej czołówce.

Pierwszy rektorem połączonych jeszcze wtedy Politechniki i Uniwersytetu Wrocławskiego był w latach 1945–1951 prof. Stanisław Kulczyński. Od tamtej pory doczekał się już czternastu swoich następców. Obecnie władzę sprawuje prof. Arkadiusz Wójs. Jego kadencja potrwa do końca sierpnia 2024 r.

 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. administracyjnych

    STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: edycja Centralnej Bazy Zakupów - archiwizacja propozycji podzlecenia; edycja Centralnego Rejestru Umów -archiwizacja i rozsyłanie podpisanych umów i zleceń opracowywanie i uaktualnianie wyniku finansowego otrzymywanego w toku realizacji kontraktów; tworzenie i aktualizowanie...
  • Referent ds. administracji

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  część etatu
    2 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie zarządzania kontraktem FM, w tym usługami utrzymania czystości i administracyjnymi; Obsługa systemów HR i płac: dane pracowników, obieg dokumentów, grafiki, urlopy, rozliczenia płac; Realizacja zakupów zgodnie z potrzebami; Organizacja pracy, zapewnienie...
  • Koordynator / Asystent ds. administracyjnych

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  część etatu
    3 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktem w obszarze usług Facility Management (m.in. usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne) Obsługa wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych; wprowadzanie danych pracowników, dbanie o poprawny obieg...
  • Specjalista ds. Administracji (K/M)

    DMT Packaging sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Główne zadania na tym stanowisku to: Prowadzenie rejestru korespondencji; Nadzór nad umowami z usługodawcami; Obsługa programu księgowego i współpraca z Biurem Księgowym; Archiwizacja dokumentów; Administracyjne wsparcie działów firmy w realizacji ich zadań; Od Kandydatów/Kandydatek...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi biurowej

    Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska: Profesjonalne zarządzanie korespondencją firmy; Administracja umów z partnerami i współpraca z firmami zewnętrznymi; Kompetentna obsługa systemów księgowych i wsparcie dla księgowości; Efektywne archiwizowanie dokumentacji; Operacyjne wsparcie biurowe dla innych działów...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Dbanie o przepływ dokumentacji pomiędzy wydziałami konstrukcja/technologia/planowanie w zakresie kart zmian, wniosków o zmianę – ewidencjonowanie dokumentacji, nadzór nad obiegiem; Udostępnianie i aktualizowanie dokumentacji w systemie LN INFOR; Prowadzenie...
  • Sekretarka / Sekretarz Biblioteki Uniwersyteckiej

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, Plac Uniwersytecki 1    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje obowiązki: Organizacja pracy sekretariatu, zarówno w obszarze korespondencji, jak i terminów. Ewidencja obecności i rozliczeń pracowników (w tym delegacji). Koordynacja i wsparcie przy organizacji eventów bibliotecznych. Obsługa korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania...
  • Referent / Specjalista ds. osobowych

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Do obowiązków będzie należało m.in.: kompleksowa obsługa kadrowa pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, wprowadzanie danych do sytemu kadrowo-płacowego enova oraz systemu POL-on, prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy,...
  • Pracownik biurowy

    Investment Kowalczykowski spółka komandytowa   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także przesyłek kurierskich) dbanie o właściwy obieg dokumentów i przepływ informacji wewnątrz firmy; pomoc przy organizacji podróży służbowych pracowników; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywanie sprawozdań, raportów i...
  • Starszy Referent w Sekretariacie Biblioteki Uniwersyteckiej

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, Plac Uniwersytecki 1    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa Sekretariatu Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu. Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą. Prowadzenie terminarza planowanych spotkań Dyrekcji i ich obsługa...