Praca Specjalista ds. Logistyki

Specjalista ds. logistyki (logistic specialist, manager ds. logistyki, spedytor) to osoba odpowiedzialna za wszelkie działania związane z planowaniem, monitorowaniem i organizacją procesów logistycznych w przedsiębiorstwie. Osoba na tym stanowisku wykonuje obowiązki służbowe zazwyczaj w magazynie lub biurze, koordynuje współpracę z dostawcami, funkcjonariuszami celnymi, a także prowadzi wspólne działania razem menadżerami ds. zakupów, magazynierami oraz zespołem transportowym. Obowiązki specjalisty do spraw logistyki obejmują chociażby weryfikację faktur i dokumentów transportowych, nadzór nad realizacją zamówień, prowadzenie negocjacji z dostawcami, a także monitorowanie i kontrolowanie bieżących procesów logistycznych. Inne zadania tego specjalisty to na przykład audytowanie potencjalnych dostawców, organizowanie wysyłek towarów za granicę, a także w niektórych przypadkach zarządzanie i nadzór nad procesami magazynowymi. Jesteś zainteresowany / zainteresowana tą posadą? Czytaj dalej i dowiedz się, jakie konkretnie umiejętności i doświadczenie są wymagane od kandydatów na to stanowisko, a także gdzie można znaleźć atrakcyjne oferty pracy jako specjalista ds. logistyki.

Specjalista ds. logistyki – opis stanowiska pracy

Specjalista ds. logistyki na co dzień pracuje w biurze lub magazynie, gdzie odpowiedzialny jest za koordynację działań związanych z importem, eksportem, planowaniem procesów oraz kompleksowym zarządzaniem dostawami. Jego zakres obowiązków służbowych obejmuje przede wszystkim wykonywanie planu procesów logistycznych,  kontaktowanie się z dostawcami, monitorowanie przebiegu realizacji zamówień, a także sporządzanie dokumentacji związanej z procesami logistycznymi i weryfikacja umów, faktur, dokumentów magazynowo-transportowych itp. Bardzo ważna jest też nieustanna współpraca z innymi działami firmy np. handlowym czy działem zwrotów / reklamacji.

Jak zostać specjalistą ds. logistyki?

Na tym stanowisku najważniejsze są umiejętności z zakresu planowania, organizacji oraz oceny potencjalnych dostawców materiałów. Kandydaci na to stanowisko powinni posiadać szeroką wiedzę dotyczącą przebiegu procesów logistycznych, którą mogą zdobyć w trakcie studiów na kierunku logistyka bądź pokrewnym. Niektórzy pracodawcy nie wymagają jednak wyższego wykształcenia, niemniej kursy z dziedziny logistyki i zarządzania procesami będą w tym wypadku stanowić ogromny atut. Najczęściej wymagane jest także doświadczenie w negocjacjach, znajomość procesów magazynowych oraz praktyczna umiejętność monitorowania działań logistycznych, potwierdzona na przykład stażem pracy w dziale logistyki / transportu / w magazynie. Ważne jest też posiadanie umiejętności audytowania i oceny partnerów biznesowych (dostawców) w zakresie oferowanych usług transportowych.

Stanowisko specjalisty ds. logistyki – predyspozycje zawodowe

Praca na stanowisku specjalisty ds. logistyki wymaga umiejętności planowania, dokładności, zdolności analitycznych oraz zdolności do oceny efektywności działań logistycznych. Liczą się doskonałe umiejętności organizacyjne, negocjacyjne, a także umiejętność radzenia sobie ze stresem i wysoką odpowiedzialnością związaną z przeprowadzanymi procesami. Ważne są także zdolności komunikacyjne, często także związane z umiejętnością biegłego posługiwania się językami obcymi (w przypadku firm o zasięgu międzynarodowym). Specjalista ds. logistyki powinien być osobą rzetelną, dbającą o terminy, lubiącą zarówno pracę z dokumentacją, jak i z ludźmi.

Jak wygląda praca w dziale logistyki?

Praca w dziale logistyki polega przede wszystkim na aktywnej koordynacji procesów związanych z dostawami, negocjacjami z przewoźnikami, a także monitorowaniu przebiegu realizacji zamówień czy wysyłek. Specjalista ds. logistyki jest na co dzień odpowiedzialny za sporządzanie dokumentacji logistycznej, weryfikowanie i kontrolowanie różnego rodzaju procesów w obszarze logistyki i transportu (w tym np. czuwanie nad pracą kierowców, magazynierów).

Młodszy specjalista ds. sprzedaży i logistyki

Młodszy specjalista ds. sprzedaży i logistyki to niższe stanowisko w dziedzinie logistyki, często zajmowane np. przez studentów lub absolwentów uczelni wyższych, albo osoby pro prostu bez doświadczenia zaczynające pracę w tej ciekawej dziedzinie. Młodszy specjalista do spraw logistyki asystuje starszym specjalistom w zakresie koordynacji działań logistycznych, takich jak organizacja transportów krajowych i międzynarodowych, weryfikowanie dokumentów, kontaktowanie się z dostawcami itp. Zadania juniora w dziale logistyki i sprzedaży z kolei obejmują także pomoc w realizacji procesów zakupowych na materiały oraz ocenę potencjalnych przewoźników w zakresie usług transportowych (ceny, jakości i innych warunków). Młodszy specjalista zaangażowany jest we współpracę z działem magazynowym i innymi działami w firmie.

Starszy specjalista ds. planowania procesów logistycznych

Starszy specjalista ds. planowania procesów logistycznych to wyższe stanowisko w dziedzinie logistyki. Ten doświadczony specjalista zajmuje się głębszym aspektem planowania i organizacji działań logistycznych oraz podejmuje istotne decyzje w tym zakresie. Jego obowiązki obejmują choćby audytowanie i ocenę potencjalnych dostawców, zawieranie z nimi umów, zapewnienie bezbłędnych działań w procesach zakupowych i transportowych oraz planowanie różnorakich procesów logistycznych. W pracy starszego specjalisty ważna jest analiza efektywności działań logistycznych, wprowadzanie korekt w procesach i koordynacja działań z różnymi departamentami firmy. Starsi specjaliści zwykle mają do pomocy młodszych pracowników działu logistyki.

Ile zarabia specjalista ds. logistyki?

Średnie wynagrodzenie specjalisty ds. logistyki w Polsce oscyluje w przedziale od 4 tys. złotych do nawet 9 tys. złotych brutto. Wynagrodzenie może być zależne od lokalizacji, wielkości firmy, jej specjalizacji, a także oczywiście poziomu stanowiska i umiejętności oraz stażu pracy samego pracownika. Zgodnie z Ogólnopolskim Badaniem Wynagrodzeń mediana zarobków specjalisty ds. logistyki wynosi 6000 zł brutto miesięcznie.

Praca w dziale transportu i logistyki – warunki zatrudnienia

Praca w dziale transportu i logistyki często dostępna jest na umowę o pracę. Zwykle jest to praca pełnoetatowa w stałych godzinach, niemniej niekiedy istnieje także możliwość wyboru elastycznego systemu czasu pracy oraz atrakcyjnych warunków zatrudnienia w ramach pracy hybrydowej (częściowo pracy zdalnej). Pojawiają się także oferty dotyczące kontraktu b2b czy kontraktu menedżerskiego, rzadziej jest to praca na umowę zlecenie.

Branża logistyczna, transportowa i gospodarki magazynowej – perspektywy

Branża logistyczna, transportowa i gospodarki magazynowej w Polsce rozwija się obecnie bardzo dynamicznie, co przekłada się na szerokie perspektywy zawodowe dla specjalistów ds. logistyki i wszystkich osób zainteresowanych karierą w tej dziedzinie gospodarczej. Z roku na rok rośnie zapotrzebowanie na ekspertów w zakresie logistyki, a logistyk i spedytor to zawody deficytowe w wielu częściach kraju. Wpływ na tak wysokie zapotrzebowanie na specjalistów z umiejętnościami i powstawanie wielu atrakcyjnych miejsc pracy wpływ ma także wzrost znaczenia e-commerce i upowszechnienia się chociażby zakupów internetowych.

Sprawdź najnowsze oferty pracy dla specjalisty ds. logistyki

Na portalu Praca.pl znajdziesz aktualne oferty pracy dla specjalistów ds. logistyki w różnych branżach i lokalizacjach. Zwróć uwagę na to, że ogłoszenia obejmują stanowiska o różnorodnych zakresach obowiązków, od koordynacji działań logistycznych po prowadzenie negocjacji z dostawcami czy monitorowanie przebiegu realizacji zamówień. Dzięki tej różnorodności możesz zaaplikować na stanowiska odpowiadające Twoim umiejętnościom i doświadczeniu, a także znaleźć posadę, która odpowiada Twoim oczekiwaniom zarówno pod względem zakresu obowiązków, jak i warunków zatrudnienia. Pamiętaj, by ustawić Job Alert do zawodu specjalisty ds. logistyki i regularnie odpowiadać na propozycje zatrudnienia!

Praca specjalista ds. logistyki – najczęściej zadawane pytania:

• Czy specjalista ds. logistyki pracuje głównie w magazynie?

Miejscem pracy specjalisty ds. logistyki może być magazyn, niemniej część obowiązków pracownik zwykle wykonuje z biura, w którym zajmuje się chociażby planowaniem, analizą oraz nadzorem nad procesami logistycznymi, tworzeniem i weryfikacją dokumentów itp. A zatem obowiązki osoby na tym stanowisku mogą obejmować zarówno pracę na terenie magazynu, w których nadzoruje procesy magazynowe, jak i pracę biurową, gdzie prowadzi negocjacje z dostawcami czy sporządza dokumentację logistyczną.

• Jakie umiejętności są wymagane od kandydatów na stanowisko specjalisty ds. logistyki?

Osoby starające się o stanowisko specjalisty ds. logistyki powinny posiadać wysoko rozwinięte umiejętności z zakresu planowania i organizacji pracy. Wymagana jest znajomość procesów logistycznych oraz umiejętność analizy i oceny efektywności działań logistycznych. Kompetencje te można nabyć np. w czasie studiów na kierunku logistyka. W pracy istotne są także kompetencje miękkie, jak zdolności negocjacyjne, wielozadaniowość, odporność na stres, dokładność.